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    Vier Vorteile von Managed Print Services (MPS) für Schulen und Hochschulen

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                                          two female students using a printer photocopier

                                          Vier Vorteile von Managed Print Services (MPS) für Schulen und Hochschulen

                                          Erfahren Sie mehr über die vier Vorteile von Managed Print Services (MPS) für Schulen und Hochschulen im Bildungssektor, die von Apogee, einem zuverlässigen Anbieter von Managed Workplace Services (MWS), bereitgestellt werden.

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                                          Als Teil unserer laufenden Fallstudienreihe mit Craven College über ihren Einsatz von Verwaltete Druckdienste (MPS) und Verwaltete IT-Dienstleistungen (MITS) innerhalb der Sektor Bildung bei Apogee wollten wir die vier Vorteile von Managed Print Services (MPS) für Schulen und Colleges im britischen Bildungssektor näher beleuchten.

                                          Drucken ist und bleibt ein integraler und notwendiger Bestandteil des täglichen Betriebs aller Bildungseinrichtungen, ob Schulen, Colleges oder Universitäten. In den Schlüsselphasen 1 - 3 und in der Hochschulbildung mit mehreren Standorten können die Druckinfrastruktur und ihre tägliche Wartung und Instandhaltung eine Belastung für den Betrieb und die interne IT-Abteilung darstellen. Diese Belastungen, die durch die aktuelle Druckinfrastruktur verursacht werden, können durch die Zusammenarbeit mit einem Managed Print Services (MPS) -Anbieter wie Apogee nicht nur gemildert, sondern im Wesentlichen beseitigt werden.

                                          Mit Managed Print Services (MPS) können Schulen, Colleges oder Universitäten ihre Druckkosten kontrollieren und gleichzeitig ihre IT- und Druckumgebung optimieren. Im gesamten britischen Bildungssektor gibt es eine wachsende Nachfrage nach effektiveren und effizienteren Drucklösungen, die die Kosten senken und zur Erreichung von Nachhaltigkeitszielen beitragen. Ein sich ständig weiterentwickelndes Bildungsumfeld, das durch die steigende Nachfrage nach technologischen Verbesserungen und Veränderungen angetrieben wird, erfordert Lösungen, die eine digitale Transformation der Arbeitsweise ermöglichen.

                                          Seit über drei Jahrzehnten bietet Apogee Managed Print Services (MPS) für den öffentlichen Sektor und insbesondere für den Bildungssektor an. Dank unserer einzigartigen und unverzichtbaren Erfahrung in der Managed Print Services (MPS) -Branche verfügt Apogee über das nötige Wissen und die Fähigkeiten, um Sie bei der Einführung und Implementierung der richtigen Lösung für Ihre Bildungseinrichtung zu unterstützen. Unser modularer Ansatz für Managed Print Services (MPS ) und unsere Managed Workplace Service (MWS)- Angebote passen sich speziell an Ihre Bedürfnisse an, ob in Grund- oder weiterführenden Schulen, Hochschulen und Universitäten. Wir bei Apogee wissen, dass sich die unterschiedlichen Anforderungen Ihrer Schule oder Ihres Campus von denen anderer Schulen unterscheiden, und wir bieten Ihnen eine Lösung, die sich von allen anderen unterscheidet.

                                          Bildungseinrichtungen, die proaktiv einen Managed Print Service (MPS) nutzen, senken die Druckkosten, maximieren die Produktivität und gewährleisten Datensicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Aber am wichtigsten ist, dass der Einsatz eines Managed Print Service (MPS)- Anbieters eine zuverlässige und zugängliche Druckumgebung für alle Studenten und Dozenten schafft. Gareth Dixon, Vizepräsident des Craven College, betonte diesen Übergang im Gespräch mit Apogee: "Wir stellen fest, dass jeder Lehrplanbereich, in dem wir arbeiten, immer stärker von der Technologie abhängig ist. Eine zuverlässige technologische Basis zu haben, von der aus wir arbeiten können, hat sich daher als unerlässlich erwiesen."

                                          Im Folgenden haben wir vier Vorteile von Managed Print Services (MPS) für Schulen und Hochschulen zusammengestellt.

                                          Vorteil Nr. 1 - Kontrolle über Ihre Druckkosten

                                          Der erste unserer vier Vorteile von Managed Print Services (MPS) für Schulen und Hochschulen konzentriert sich auf die Reduzierung und Kontrolle Ihrer Druckkosten. Die Senkung und Kontrolle Ihrer Druckkosten gilt umso mehr für den Bildungssektor, der auf ein begrenztes Betriebsbudget für Technologie und Geräteinvestitionen angewiesen ist. Gareth Dixon, Vizepräsident für Finanzen am Craven Collegeerklärte gegenüber Apogee: "Meiner Meinung nach bekommen wir von der Zentralregierung nicht so viel Geld, wie wir sollten, und das macht große Investitionen unerschwinglich. Technologie kann auch dann Geld kosten, wenn man es am wenigsten erwartet. Mit Apogee wissen wir genau, wie viel wir in den nächsten vier Jahren zahlen werden."

                                          Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie ein Managed Print Service (MPS)- Anbieter bei der Kontrolle der Druckkosten helfen kann. Durch die Inanspruchnahme von Managed Print Services (MPS) kann ein Spezialist wie Apogee alle Ihre Dokumentenkapazitäten verwalten, wodurch die Kosten erheblich gesenkt werden können. Ihre Druckerflotte kann überholt und verbessert werden, indem unnötige Geräte und technologische Dienste entfernt werden, die nicht zweckdienlich sind und Ineffizienzen für Ihre Mitarbeiter und Ihren Arbeitsplatz verursachen. Durch die Beseitigung dieser Ineffizienzen in Ihrem IT-Bestand lassen sich Kosteneinsparungen von 20 bis 30 % erzielen.

                                          Mit Managed Print Services (MPS) kann Ihr Unternehmen weitere Einsparungen erzielen und so eine bessere Kontrolle über Ihre laufenden Druckkosten erlangen. Denn mit MPS können Sie Ihren gesamten Druckbedarf im Rahmen vertraglicher Vereinbarungen decken. Diese vertraglichen Vereinbarungen können eine einmalige monatliche Gebühr beinhalten, die alle Kosten für Fernüberwachung, Toner und Verbrauchsmaterial, Lieferung und Wartung durch Techniker abdeckt. Diese Vereinbarungen ermöglichen es Ihrer Organisation, die vollständige Kontrolle über die Druckkosten zu behalten und somit je nach den Bedürfnissen der Mitarbeiter und Studenten effektiv zu budgetieren oder zu prognostizieren.

                                          "Technologie kann auch Geld kosten, wenn man es am wenigsten erwartet. Mit Apogee wissen wir genau, wie viel wir in den nächsten vier Jahren bezahlen werden."
                                          - Adrian Lawson

                                          Vorteil #2 - Wartung mit exzellentem Service

                                          Die Managed Print Services (MPS ) von Apogee für Schulen, Hochschulen und Universitäten zeichnen sich durch einen exzellenten Service aus, den wir durch unsere Wartung und Instandhaltung der Drucksysteme von Bildungseinrichtungen bieten. Mit mehr als 200 Technikern, die für alle Managed Workplace Services (MWS) -Angebote von Apogee geschult sind, ist dies der ideale Weg, um sicherzustellen, dass die Wartung und Betriebszeit Ihrer Druckinfrastruktur für Ihre Studenten und Dozenten zuverlässig und hochwertig bleibt. Bei Apogee ist die Bereitstellung unserer 'Service Excellence' für die Druckwartung und die Betriebszeit ein wesentliches Element für alle Bildungseinrichtungen im britischen Sektor.

                                          Apogee bietet Fernüberwachung durch unsere Managed Print Services (MPS), automatische Zählerablesung und Just-in-Time-Lieferung von Verbrauchsmaterial. Diese Vorteile unserer Managed Print Service (MPS)- Lösungen stellen sicher, dass Ihre Dokumenteninfrastruktur reibungslos funktioniert und die Betriebszeit, Produktivität und Gesamteffizienz erhöht. Diese Steigerung der Effizienz und Produktivität ist ein entscheidendes Element für jede Bildungseinrichtung, das nur durch unser engagiertes Team erreicht werden kann, das mit unserem 'Service Excellence' außergewöhnliche Wartung bietet.

                                          "Wir hätten das Projekt ohne Apogee nicht durchführen können, wir haben nur ein kleines Team".
                                          - Adrian Lawson

                                          Vorteil #3 - Erhöhte Sicherheit

                                          Die Sicherheit Ihrer Druckinfrastruktur ist der dritte der vier Vorteile unserer Managed Print Services (MPS ) für Ihre Schule, Hochschule oder Universität.

                                          Im Rahmen eines Managed Print Service (MPS) kann Apogee Sicherheitsrisiken innerhalb Ihrer Druckinfrastruktur durch eine erste Untersuchung und Bewertung Ihrer aktuellen Druckstruktur identifizieren. Dank der innovativen Produkte von HP und der dreißigjährigen Erfahrung von Apogee im Bereich Managed Print verfügen wir über die Erfahrung und das Fachwissen, um künftige Sicherheitsrisiken mit einem maßgeschneiderten Plan zu mindern und gleichzeitig aktuelle Sicherheitsprobleme zu beheben. Die Studie "2017 State of Cybersecurity in Small and Mid-Sized Businesses " von Ponemon hat gezeigt, dass 61% der befragten Unternehmen in den letzten 12 Monaten mit einem Cyberangriff konfrontiert waren, während 54% dieser Unternehmen von einem Datenschutzverstoß betroffen waren, der Mitarbeiter- oder Kundendaten betraf.

                                          Wenn Sie die Managed Print Services (MPS) von Apogee nutzen, ob in Ihrer Schule, Ihrem College oder Ihrer Universität, bleibt die Sicherheit Ihrer Druckinfrastruktur eine Priorität - ein grundlegender Grundsatz der Zusammenarbeit mit einem Anbieter von Managed Workplace Services (MWS). Deshalb entschied sich Adrian Lawson, Leiter des IT-Managements, für die Lösung von Apogee. Er erklärte: "Ich suchte das Beste seiner Art, etwas Zuverlässiges, etwas Sicheres. Es musste wirklich die Leistung über die gesamte Vertragslaufzeit garantieren."

                                          "Ich war auf der Suche nach dem Besten seiner Art, etwas Zuverlässigem, etwas Sicherem.
                                          - Adrian Lawson

                                          Vorteil Nr. 4 - Weniger Abfall und weniger Umweltbelastung

                                          Der letzte der vier Vorteile eines Managed Print Service (MPS)- Anbieters für den Bildungssektor ist die Reduzierung des Abfalls und des ökologischen Fußabdrucks Ihrer Druckinfrastruktur.

                                          Jede Organisation ist dafür verantwortlich, ihren ökologischen Fußabdruck und ihren Abfall zu reduzieren. Die Verringerung des Papierverbrauchs, des Stromverbrauchs und des Verbrauchs an Druckmaterialien in Ihrem Unternehmen ist Teil eines nachhaltigen Arbeitsplatzes, der jedoch in Bildungseinrichtungen noch wichtiger ist. Schulen, Hochschulen und Universitäten eignen sich hervorragend für die Umsetzung grüner Initiativen, da die Studenten ihre wachsende Besorgnis über Umweltthemen wie Klimawandel und erneuerbare Energien immer häufiger zum Ausdruck bringen. Die Zusammenarbeit mit einem Managed Print Services (MPS) -Anbieter wie Apogee kann diese Bedenken der Studenten hinsichtlich der Umweltbelastung zerstreuen.

                                          Durch die Bereitstellung eines Fernüberwachungssystems innerhalb Ihres Managed Print Service (MPS) kann Ihr Unternehmen den Umfang der Druckernutzung ermitteln und verfolgen. Durch die Fernverwaltung Ihres Managed Print Service (MPS) ist Ihre Schule, Hochschule oder Universität im Idealfall in der Lage, einzugreifen und ihren ökologischen Fußabdruck zu verringern.

                                          Wenn Sie einen Managed Print Service (MPS)- Anbieter beauftragen, können Sie außerdem Druckrichtlinien in Ihre Dokumenten-Workflows integrieren, um die Verschwendung zu reduzieren. Die Standardeinstellungen für einseitigen und doppelseitigen Druck bedeuten, dass weniger Farbe und weniger Papier versehentlich verbraucht wird, während der Follow-me-Druck sicherstellt, dass Druckaufträge nur dann freigegeben werden, wenn sich der Benutzer am Gerät anmeldet und die Druckaufträge selbst auswählt. Dadurch können bis zu 20 % der Druckausgaben eingespart werden, die normalerweise in den Druckgeräten verbleiben und dann unsicher entsorgt werden.

                                           

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                                          25 September 2023
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                                          Apogee Corporation ist Hauptsponsor des Salisbury Hospice Charity Celebration Walk

                                          Der von Apogee gesponserte Celebration Walk erbrachte 12.000 Pfund für die Salisbury Hospice Charity, eine Organisation, die Menschen, die mit einer schweren Krankheit leben, palliative Pflege bietet.
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                                          18 September 2023
                                          employee with tablet digitising physical documents
                                          18 September 2023
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                                          Wie die Automatisierung von Dokumenten die Effizienz steigern und gleichzeitig das Kundenerlebnis verbessern kann

                                          Ein erfolgreiches Kundenerlebnis hängt davon ab, dass Ihre internen Abläufe so effizient wie möglich ablaufen. Deshalb müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Dokumentenbearbeitungsprozesse schnell und präzise sind und gleichzeitig nur minimale Mitarbeiterressourcen erfordern.
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                                                    Julian Broster

                                                    Julian Broster VP für strategische Geschäftsentwicklung ApogeeVP für strategische Geschäftsentwicklung

                                                    Julian verfügt über mehr als 8 Jahre an unschätzbarem Wissen, nachdem er 2013 als Pre-Sales Consultant zu Apogee gekommen ist. Er spiegelt Apogees eigenen Wachstumsweg wider und hat sich in dieser Rolle weiterentwickelt, um 2021 dem Apogee ELT beizutreten. Er verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Unternehmen aus allen Sektoren und hilft dabei, Möglichkeiten für Wachstum und Innovation durch digitale Transformation zu identifizieren.

                                                    Julians unternehmerisches Denken und seine Erfahrung bei der Entwicklung von Lösungen in Verbindung mit seiner Fähigkeit, Kunden den wahren Wert von Professional Services aufzuzeigen, hat in den letzten Jahren einen enormen Erfolg bei unseren Kunden bewirkt. Er ist sowohl bei Apogee als auch in unserer Branche eine angesehene Persönlichkeit. Mit Julian haben wir das perfekte Vorbild dafür, was man bei Apogee mit dem richtigen Engagement und der richtigen Entschlossenheit zum Erfolg erreichen kann.

                                                    Dan Taylor

                                                    Dan Taylor Vizepräsident für das internationale Geschäft ApogeeVP für Serviceleistungen & Internationales

                                                    Dan Taylor bringt 25 Jahre unschätzbare Branchenkenntnisse aus Technologiekonzernen wie HP, Samsung EMEA und Xerox Global Services mit. In jüngster Zeit war Dan bei HP maßgeblich am erfolgreichen Abschluss strategischer Projekte für Apogee beteiligt, wie z.B. dem Service für dMPS, HP Public Sector, Apogee Professional Services Iberia (APSI) und HP3S. Dans internationales Netzwerk und sein tiefes Verständnis des globalen Marktes sind ein großer Vorteil für Apogee, da wir unsere Expansion in neue Märkte fortsetzen.

                                                    In seiner Rolle als ‚Vice President of International Business‘ fungiert Dan als Geschäftsführer für Apogee Deutschland und Apogee Irland sowie als Leiter der neuen internationalen strategischen Partnerschaften. Außerdem leitet er den Bereich Service Operations, der Service Delivery, PMO, Supply Chain, Logistik, Operational Excellence und Customer Success & Experience umfasst.

                                                    Dan ist stolz darauf, eine sehr engagierte und ergebnisorientierte Person zu sein, die über Fachwissen sowohl im Unternehmens- als auch im Channel-Vertrieb verfügt und eine breite Erfahrung von der strategischen Planung bis hin zum Einsatz in der Praxis hat.

                                                    Carl Day

                                                    Carl Day Vertriebsleiter ApogeeVertriebschef

                                                    Carl hat den größten Teil seines Berufslebens in der Technologie- und Managed-Services-Branche verbracht und verfügt über umfangreiche Erfahrungen in der Leitung direkter und indirekter Vertriebsteams sowohl im B2B- als auch im B2C-Markt.

                                                    Carl setzt sich leidenschaftlich für persönliche Entwicklung, arbeitsbezogenes Lernen und Coaching ein. All diese Themen sind für Apogee von entscheidender Bedeutung, da wir in die Entwicklung unserer Fähigkeiten und Effektivität in diesem Bereich investieren. Er hat einen Master-Abschluss in der Leitung von Vertriebsumwandlungen und kann auf eine Erfolgsbilanz bei der Implementierung und Verbesserung von Programmen verweisen, die die Vertriebsleistung und letztlich das Wachstum des Marktanteils fördern.

                                                    Bevor er zu Apogee kam, war er Director of Client Development für Europa und Asien bei ACA Europe, einem führenden Anbieter von Beratungsdienstleistungen und Technologielösungen in den Bereichen Governance, Risiko und Compliance. Zuvor war er als UK Board Director bei Toshiba TEC für die indirekten und direkten Vertriebskanäle in Großbritannien und Irland verantwortlich. Bevor er zu Toshiba kam, hatte er leitende Funktionen in den Bereichen Marketing, IT-Entwicklung und Vertriebsmanagement bei Ricoh inne.

                                                    Simon Green

                                                    Simon Green Vorstand für Information bei ApogeeChief Information Officer

                                                    Simon Green ist dynamisch und ergebnisorientiert. Er verfügt über einen MBA-Abschluss und verfolgt einen strategischen Ansatz für eine erfolgreiche IS-Transformation, indem er „kostengerechte“ und „wertschöpfende“ ICT-Lösungen liefert.

                                                    Simon hat dazu beigetragen, Unternehmen zu verändern, indem er Hochleistungsteams aufbaute, Menschen durch Veränderungen führte und komplexe IT verständlich und umsetzbar machte.

                                                    Marion Brooks

                                                    Marion Brooks Chief People Officer ApogeeChief People Officer

                                                    Marion Brooks ist eine erfahrene und anpassungsfähige HR-Führungskraft, deren HR-Karriere sich über 25 Jahre erstreckt. Marion war sowohl in Großbritannien als auch international tätig und hatte zuvor leitende Positionen im Personalwesen im Einzelhandel, im Maschinenbau und im Technologiesektor inne.

                                                    In ihrer Funktion als Leiterin der Abteilung People & Culture ist Marion für die Entwicklung und Umsetzung der Personalstrategie verantwortlich, die die Vision und Strategie des Unternehmens unterstützt, insbesondere in den Bereichen Nachfolgeplanung, Talentmanagement, Change Management, Organisations- und Leistungsmanagement, Schulung und Entwicklung sowie Vergütung.

                                                    Marion treibt auch die Unternehmenskultur voran, indem sie sie kultiviert und fördert, indem sie ein Umfeld schafft, das Integrität, Vielfalt, Inklusivität, Agilität, Wohlbefinden und offene Kommunikation begünstigt.

                                                    Wenn sie nicht arbeitet, verbringt Marion die meiste Zeit mit ihrer Familie. Seit kurzem ist sie auch Mitglied eines lokalen Frauen-Cricket-Teams und genießt es, zu schlagen und das Wicket zu halten.

                                                    Sam Jackson

                                                    Apogee-Führungsspitze Samantha JacksonLeiter der Finanzabteilung

                                                    Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung im Finanzwesen ist Sam ein versiertes, kaufmännisch kluges Mitglied des ELT. Sam ist es gewohnt, einen aktiven, praktischen Ansatz zu verfolgen und wird alle finanziellen Aspekte der Strategie von Apogee verwalten, um das Wachstum voranzutreiben und die Rentabilität zu steigern.

                                                    Nach seinem Abschluss an der Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) begann Sam in der Buchhaltung des Sportartikelherstellers Unicorn Products. Nach neun Jahren wechselte sie dann zu OfficeTeam, einem Anbieter von Verbrauchsmaterialien für Unternehmen, wo sie vom Senior Management Accountant bis zum Finance Director aufstieg. Zehn Jahre später und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung kam Sam zu Apogee, wo er bald als Chief Finance Officer in das ELT eintrat.

                                                    Als er nach dem Übergang zu einem Unternehmen im Besitz von HP zu Apogee kam, war Sam für die Aktualisierung vieler Prozesse und Richtlinien auf den heute bekannten Standard verantwortlich. Sie plant, den Rest des ELT zu unterstützen, indem sie die Kommunikation rund um die Finanzen transparent hält und gleichzeitig die wichtigsten Faktoren zur Steigerung des Gewinns vermittelt.

                                                    Sarah Carter

                                                    Apogee-Geschäftsführung Sarah CarterVP für Business Management

                                                    Sarah hat über 25 Jahre Erfahrung in der MPS-Branche und bringt eine Fülle von Kenntnissen in das Apogee Executive Leadership Team ein. Sie war im Laufe der Jahre aktiv an einer Reihe von wichtigen Akquisitionen beteiligt, leitete ihr Team und sorgte dafür, dass Apogee weiter wachsen und sich entwickeln konnte.

                                                    Sarah ist strategisch und operativ für die wichtigsten Prozesse verantwortlich, durch die wir unsere Kunden gewinnen und unter Vertrag nehmen. Dazu gehören Produktmanagement und Preisgestaltung, Vertragsentwicklung, Verkaufsverfahren, Auftragsabwicklung und die Verwaltung von Geldgebern und Lieferantenpartnern. Sarah und ihr Team sorgen dafür, dass wir immer das richtige Gleichgewicht zwischen den finanziellen Zielen von Apogee und dem Erfolg des Vertriebsteams finden, ohne dabei die Erfahrung unserer Kunden zu gefährden.

                                                    Sarah ist zweifellos eine leidenschaftliche und prozessorientierte Führungskraft, die sich auf Ziele und KPIs konzentriert, um ein starkes Teamergebnis zu erzielen.

                                                    Aurelio Maruggi

                                                    Apogee-Führungsspitze Aurelio MaruggiVorstandsvorsitzender

                                                    Aurelio ist der Chief Executive Officer und verfügt über mehr als drei Jahrzehnte Erfahrung in der Druckindustrie. Er ist eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die Ergebnisse durch Teamarbeit und Eigenverantwortung erzielt.

                                                    Aurelio ist seit 18 Jahren in leitender Position bei HP Inc. tätig, zuletzt als Global Head of Owned Channels und General Manager von HPs A3 Solutions Business. Zu Beginn seiner Karriere bei HP baute Aurelio das HP Graphics Page Wide Press-Geschäft von Anfang an auf und führte es von der ersten Idee zu einem bedeutenden und profitablen Geschäftsbereich für HP. Vor seiner Tätigkeit bei HP leitete Aurelio den Geschäftsbereich Tintenstrahldrucker bei Olivetti, bevor er in der Schweiz Yminds S.A. mitbegründete, ein Ingenieurbüro, das sich auf fortschrittliche Mikromechanik und Farbwissenschaft spezialisiert hat.

                                                    Aurelio ist derzeit Mitglied des internationalen Verwaltungsrats von Apogee Corporation Ltd und Simpress.