Schützen Sie Ihr Bildungsbudget mit effektiver Druckkontrolle

Einige dieser Einrichtungen sind sich vielleicht nicht bewusst, dass das Drucken tatsächlich eine beträchtliche Menge an Kosten verschlingt, und es ist auch unwahrscheinlich, dass sie sich über ihren genauen Druckoutput im Klaren sind.

Die Implementierung einer effektiven Druckkontrolllösung ermöglicht es Unternehmen, die Kontrolle über die gesamte Druck- und Dokumenteninfrastruktur zurückzugewinnen. Das Verstehen, Verfolgen und Verwalten des Druckvolumens macht alle damit verbundenen Kosten viel klarer und ermöglicht eine bessere Kontrolle. Ohne eine wirksame Druckkontrolle werden häufig Druckaufträge verschwendet, und es besteht die Gefahr von Sicherheits- und Datenverletzungen. Einzigartige Workflows und Druckkontrolltechniken sind darauf ausgelegt, dieses Risiko zu minimieren und die Kosten zu senken.

Policen drucken

Alle von Studenten und Mitarbeitern gedruckten Dokumente können über Druckrichtlinien verwaltet werden. Sie können zum Beispiel einstellen, dass alle Dokumente in Schwarzweiß gedruckt werden und eine automatische Duplexeinstellung haben. Durch diese Einschränkung werden sowohl Tinte als auch Papier reduziert, wodurch die Bildungseinrichtung sofort Geld spart. Eine weitere Methode, um Abfall zu minimieren und eine bessere Kontrolle über die Ausgaben zu erhalten, ist die Einführung einer Authentifizierung, bei der Druckaufträge erst dann freigegeben werden, wenn der Benutzer ein eindeutiges Passwort oder eine ID-Karte eingibt.

Druckgeräte steuern

Die proaktive Verwaltung von Geräten ist ebenfalls ein effektiver Weg, um Budgets zu schützen. Sobald festgestellt wurde, welche Geräte in der Schule, Hochschule oder Universität nicht ausreichend genutzt werden, können sie einfach entfernt werden, um Kosten für Leasingraten, Wartung und Verbrauchsmaterial zu sparen. Alternativ können Sie durch die Konsolidierung aller Geräte die Anzahl der Geräte an Ihrem Standort erheblich reduzieren.

Cloud Print

Eine radikalere Technik, um die Arbeitsweise von Studenten und Mitarbeitern zu verändern, ist die Einführung von Cloud-Lösungen. Die Cloud ermöglicht es, Dokumente elektronisch zu speichern, zu versenden und abzurufen, so dass Mitarbeiter und Studenten ihre Arbeit elektronisch transportieren und Geld für Material sparen können. Cloud Print ermöglicht auch die Kontrolle des Druckvolumens und die Skalierung des Verbrauchs je nach den Bedürfnissen der Studenten und Mitarbeiter.

Mit einer effektiven Druckkontrolle müssen sich Schulen, Hochschulen und Universitäten keine Sorgen mehr darüber machen, dass ein übermäßiges Druckaufkommen ihre Budgets belastet. Apogee kann mit jeder Organisation zusammenarbeiten, um eine einzigartige Lösung zur Kostensenkung zu entwickeln. Wenn Sie weitere Einzelheiten darüber erfahren möchten, wie Apogee Ihrem Unternehmen helfen kann, seine Budgets durch Druckkontrolle zu schützen, nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf.