Verstehen, welche Auswirkungen eine ineffektive Druckumgebung auf die Verwaltung kritischer Daten innerhalb eines Unternehmens haben kann

Unser Ziel ist es, Unternehmen dabei zu helfen, die Kontrolle über ihre Druck- und Dokumentenumgebung zu gewinnen, indem wir ihre kritischen Daten und Prozesse identifizieren, überprüfen, verwalten und schützen. Letztendlich bietet Apogee den Unternehmen die Werkzeuge und das Fachwissen, um die gemeinsamen Herausforderungen zu meistern, die sich aus der zunehmenden Informationsmenge und der Gesetzgebung ergeben.

Es ist wichtig, dass Unternehmen einen Überblick über alle Dokumente und Daten haben, für die sie verantwortlich sind. Durch die Entwicklung einer Information-Governance-Strategie sind Unternehmen in der Lage, die Kontrolle über bestehende Papier- und elektronische Datenbestände wiederzuerlangen und sicherzustellen, dass sie nicht für irgendeine Form von Datenschutzverletzungen verantwortlich sind.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Apogee drei wichtige Methoden anwendet, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen vollständig konform ist:

Scannen von Dokumenten und Datenerfassung

Bewertung von Output- und Workflow-Prozessen

Datenanalyse und Überprüfung

Nach dieser ersten Überprüfung ist der nächste Schritt, um die vollständige Kontrolle über Ihre datenbezogene Druck- und Dokumentenumgebung zu erlangen, die "Information Remediation". Der Prozess umfasst in der Regel das Aufspüren und Korrigieren (oder Entfernen) von fehlerhaften oder ungenauen Datensätzen durch Ersetzen, Ändern oder Löschen der Daten.

Verwerfen von Daten, wo dies angebracht ist. In vielen Fällen sind die Daten so sortiert, dass sie nicht nur ein Risiko für die Einhaltung der Vorschriften darstellen, sondern auch völlig unnötig und wertlos sind.

Konsolidierung und Migration von Daten aus einer unstrukturierten und unkontrollierten Umgebung

Verstärkte Digitalisierung von papiergebundenen Prozessen, Ersetzung der Papierverteilung durch elektronische Formate und Automatisierung der Datenerfassung

Implementierung von Richtlinien für die Aufbewahrung und Vernichtung von Unterlagen und Informationen, um eine künftige Eskalation des Volumens zu minimieren

Kartierung von PII-Daten und -Prozessen sowie die Implementierung und Kommunikation von Richtlinien zur Sicherung und Verwaltung dieser Informationen und zur Unterstützung der schnellen Reaktion auf Zugriffsanfragen (Subject Access Requests, SARs)

Auch wenn wir schon genug über "Daten" gehört haben, ist es wichtiger denn je, dass Ihr Unternehmen seine kritischen Daten und Prozesse richtig versteht und verwaltet. Wenn Sie die Kontrolle über Ihre Papier- und elektronischen Akten zurückgewinnen wollen, ist es an der Zeit, mit Apogee zu sprechen.

Wir unterstützen Organisationen jeder Größe mit fachkundiger Beratung, technischen Lösungen und eDisclosure-Diensten. Wenn Sie daran interessiert sind, die vollständige Kontrolle über Ihre Druckumgebung zu erlangen, füllen Sie bitte das folgende Formular aus.