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Auf der Veranstaltung Accelerate your Innovation stellte die Apogee Corporation ihre neuesten Innovationen im Bereich Managed Workplace Services vor, darunter die neue Automail-Software, und erläuterte, wie die Vision für die Entwicklung neuer Produkte auf die Verbesserung der Benutzererfahrung ausgerichtet ist.
In seiner Eröffnungsrede betonte Aurelio Maruggi, Chief Executive Officer, dass Managed Workplace Services wie die von Apogee den Arbeitsplatz verändern werden, um dem täglichen Leben der Nutzer mehr Wert zu verleihen und die zukünftige Rolle der Managed Service Provider am Arbeitsplatz neu zu definieren.
Für diejenigen, die nicht in der Lage waren, die Mercedes-Benz World zu besuchen, oder die einfach nur eine Zusammenfassung aller Ankündigungen der letzten Accelerate your Innovation-Veranstaltung suchen, gibt die Apogee Corporation Einblicke in die Höhepunkte der Veranstaltung, einschließlich der Frage, wie die Gestaltung des Arbeitsplatzes der Zukunft aussehen wird.
1. Jederzeit und überall arbeiten können
Da Unternehmen einen großen Prozentsatz ihrer Mitarbeiter dabei unterstützen, von überall aus zu arbeiten, bedeutet dies, dass das Zuhause genauso behandelt wird wie das Büro.
Die Managed Print Services (MPS) von Apogee vereinfachen das Drucken und verschaffen Unternehmen Transparenz, Kontrolle und günstige Preise für Drucker, Druckservices und Verbrauchsmaterialien - und nehmen Ihnen und Ihren Außendienstmitarbeitern den Ärger mit der Verwaltung von Heimdruckern. Weitere Vorteile des Outsourcings Ihres Drucks für hybride Arbeitnehmer im digitalen Zeitalter:
- Verwalten Sie Ihre gesamte Flotte effizient mit einem Kurzzeitabonnement mit dynamischer Preisgestaltung, das die Sorge um Änderungen des Druckvolumens beseitigt.
- Stellen Sie Mitarbeitern an entfernten Standorten ganz einfach die für sie geeigneten Geräte zur Verfügung - mit automatischer, zeitnaher Lieferung von Zubehör und technischem Support.
- In puncto Sicherheit können Sie sich auf Sicherheitskontrollen und -empfehlungen sowie auf Fernüberwachung und maßgeschneiderte Richtlinien für Remote-Mitarbeiter verlassen.
2. Digitalisierung und Automatisierung vorantreiben
Die Art und Weise, wie Sie arbeiten, neu zu erfinden, ist keine leichte Aufgabe, die viel Zeit und Ressourcen kostet. Apogee's Outsourced Document Services (ODS) zielt darauf ab, Ihre Organisation zu entlasten und ihr Zeit zurückzugeben, indem manuelle Dokumentenprozesse automatisiert werden, während Ihre Organisation in das digitale Zeitalter übergeht. Unsere Spezialistenteams schneidern
Manuelle Postprozesse sind traditionell ein zeitraubendes und mühsames Unterfangen. Die neueste Innovation von Apogee, AutoMail, automatisiert den Postversandprozess. Ihr Unternehmen erstellt die Mailings wie gewohnt, aber wir nehmen Ihnen die mühsame Arbeit des Druckens und Kuvertierens ab, so dass Sie und Ihre Mitarbeiter Zeit haben, sich auf wertvollere Aufgaben zu konzentrieren.
Ihre Dokumente werden in unserer sicheren Poststelle verarbeitet, die nach ISO 27001 akkreditiert ist und die Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (GDPR) erfüllt. Sie können sicher sein, dass Ihre Post in einer professionellen und vertraulichen Umgebung verarbeitet wird.
3. Sichern Sie jeden Aspekt Ihrer Organisation
HP hat herausgefunden, dass über 70 % der Sicherheitsverletzungen mit einer Kompromittierung von Endgeräten beginnen. Fernarbeit führt zu noch mehr Sicherheitslücken.
Es ist die Aufgabe eines Anbieters von Managed Workplace Services, seine Kunden über die Risiken aufzuklären, die Drucker für ein Unternehmen darstellen, und ihnen dann die erforderlichen Tools und Schulungen zur Verfügung zu stellen, um ihre Sicherheitslage zu verbessern.
Druckersicherheit ist immer eine Kombination aus Hardware und Software, die zusammenarbeiten, um Ihr Unternehmen zu schützen. HP Wolf Security ist das perfekte Beispiel dafür. Die Enterprise-Geräteserie verfügt über zwei BIOS.
Das erste BIOS ist HP Sure Start, die Hardware-Erzwingung von HP schaltet sich jedes Mal ein, wenn ein Gerät startet und vergleicht den Start-BIOS-Code mit dem korrekten BIOS - so wird ein Firmware-Angriff abgewehrt. Im Falle eines Angriffs erkennt der Drucker diesen und startet mit einem 'goldenen' BIOS.
Das goldene BIOS befindet sich physisch auf dem Drucker, wodurch sichergestellt wird, dass niemand daran herumpfuschen kann. Der Drucker kann sich dann mit Hilfe der isolierten goldenen Kopie selbst heilen, wobei Sie in der Zwischenzeit über die Verletzung informiert werden.
4. Engagement der Mitarbeiter im Fokus
Apogee hat über 2.000 britische Arbeitnehmer befragt. Fast die Hälfte (45%) von ihnen berichtete, dass sie während der Pandemie bei der Arbeit von zu Hause aus durch fehlerhaft funktionierende Laptops und Hardware frustriert wurden. Eine weitere häufige Enttäuschung war die schlechte Internetverbindung. Besorgniserregend ist, dass fast ein Fünftel (19%) der Büroangestellten angab, nicht zu wissen, an wen sie sich bei IT-Problemen wenden können, wenn sie zu Hause arbeiten.
Die nächste Generation von Talenten wird keine lückenhaften Internetverbindungen, abstürzende Laptops und unzusammenhängende digitale Systeme tolerieren. Sie werden erwarten, dass sie nahtlos zwischen Heim- und Büroarbeitsplätzen wechseln können. Unternehmen müssen schon heute die notwendigen Veränderungen vornehmen, um den Anforderungen der Arbeitskräfte von morgen gerecht zu werden, sonst werden sie von vorausschauenderen Wettbewerbern überholt.
Die Managed IT Services (MITS) von Apogee stellen sicher, dass Unternehmen mit einer End-to-End-Touchpoint-Lösung für das gesamte Spektrum der Mitarbeiterbedürfnisse auf die Zukunft vorbereitet sind.
5. Den Arbeitsplatz neu denken
Nach COVID-19 befindet sich die Geschäftswelt an einem Wendepunkt und die wichtigste Frage, die sich jeder stellen sollte, lautet: "Wie schnell können wir uns anpassen?
Die gleichen alten Strategien und Lösungen funktionieren nicht mehr. Die radikalste und offensichtlichste Veränderung beginnt dort, wo wir arbeiten: zu Hause, im Büro und unterwegs - Flexibilität ist entscheidend. Da Unternehmen einen großen Prozentsatz ihrer Mitarbeiter dabei unterstützen, von überall aus zu arbeiten, bedeutet dies, dass sie ihr Zuhause mit dem Büro gleichstellen.
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