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Fünf Wege, wie kleine Anwaltskanzleien ihren Ruf im Jahr 2025 aufbauen
Viele Anwaltskanzleien entdecken neue Wege, um sich bei ihren Mandanten einen guten Ruf für Sorgfalt, Effizienz und Zuverlässigkeit zu erarbeiten. Das wirft die Frage auf: Wie kann Ihre Kanzlei das Kundenerlebnis verbessern?
Wie in vielen anderen Branchen auch, hat die Landschaft der Fernarbeit viele Herausforderungen für den Rechtssektor geschaffen.
Doch während einige Branchenriesen ihre Mitarbeiter zurück ins Büro zwingen, stellen kleinere Anwaltskanzleien überraschenderweise fest, dass der Einsatz neuer Technologien ihnen hilft, die Kluft zwischen ihren hybriden Teams zu überbrücken. Noch überraschender ist, dass sie feststellen, dass dies ihre Fähigkeit, sorgfältig, effizient und zuverlässig zu arbeiten, tatsächlich verbessert - und gleichzeitig Kosteneinsparungen in unerwarteten Bereichen ermöglicht. Zum Beispiel:
1. Durchgängig nützliche Druckgeräte
Anwaltskanzleien verschwenden oft viele Ressourcen für die Organisation des Supports für ihre Druckinfrastruktur.
Aber auch kleine Praxen können durch den Einsatz von Managed Print Services erhebliche Kosteneinsparungen erzielen, da der laufende Support ein wichtiger Grund dafür ist, Geräte zu leasen, anstatt sie direkt zu kaufen.
Neben der verbesserten Leistung stellen die Unternehmen fest, dass Leasing dazu beiträgt, ihre Budgets kalkulierbar zu halten, da sie nicht länger große Kapitalbeträge für den Fall zurücklegen müssen, dass Reparaturen durch Dritte erforderlich sind.
2. Kosteneffizienz schaffen
Die externe Aufbewahrung physischer Aufzeichnungen verursacht unnötige Kosten und stellt ein potenzielles GDPR-Risiko dar.
Aus diesem Grund entscheiden sich viele Praxen dafür, auf Nummer sicher zu gehen und ihre Archive zu digitalisieren. Indem sie alles auf einen sicheren Server hochladen, können sie ihre Gebäudekosten erheblich senken, ganz zu schweigen von ihrer Angst vor möglichen Datenverletzungen.
Dieser Trend treibt auch die Nachhaltigkeit in der gesamten Rechtsbranche voran und hilft den Kanzleien, ihre Kohlenstoffemissionen zu reduzieren, indem sie ihren geschäftlichen Fußabdruck minimieren.
3. Besser bewertete Mitarbeiterstunden
Anstatt ihre Administratoren Zeit mit der manuellen Bearbeitung der Dokumentation verschwenden zu lassen, steigern einige Firmen ihre Produktivität durch den Einsatz von Automatisierungssoftware.
Auf diese Weise können sich Administratoren voll und ganz auf wichtige, zeitkritische Aufgaben konzentrieren, während die Software kleinere Aufgaben für sie erledigt: Sie extrahiert wichtige Daten, legt sie korrekt ab und leitet sie schnell an die zuständigen Personen weiter.
Berichten zufolge sorgt diese Technologie im Zusammenspiel dafür, dass die alltägliche Dokumentenbearbeitung akkurat abgewickelt wird - und ermöglicht es den Mitarbeitern gleichzeitig, bei langfristigen Aufgaben schneller voranzukommen, so dass die Unternehmen insgesamt effektiver arbeiten können.
4. Auslagerung der Cybersicherheit
Obwohl die Cybersicherheit für den Rechtssektor von entscheidender Bedeutung ist, tun sich die Unternehmen häufig schwer, diese effektiv intern zu verwalten.
Anstatt sich mit der Einstellung eines neuen Mitarbeiters herumzuschlagen, scheint das Outsourcing der Cybersicherheit immer beliebter zu werden, da es eine risikoarme Möglichkeit darstellt, um sicherzustellen, dass alle Bereiche abgedeckt und alle Lücken geschlossen sind.
Mit der Unterstützung eines auf Cybersicherheit spezialisierten Partners können Unternehmen ihre Teams beruhigen - und das alles, ohne das Risiko, die Kosten und die Umständlichkeit des Einstellungsverfahrens in Kauf nehmen zu müssen.
5. Erhöhung der Dokumentensicherheit
Praxen sehen einen weiteren Vorteil in der Digitalisierung: Sie können ganze Bestände vertraulicher Daten sowohl vor externen als auch vor internen Bedrohungen schützen.
Denn sie können nicht nur ihre Aufzeichnungen unter das Dach ihrer Cyber-Sicherheitsmaßnahmen bringen, sondern auch den Zugriff unbefugter Mitarbeiter auf die Dokumentation blockieren.
Durch die Speicherung digitaler Akten auf ihren Fallverwaltungsplattformen können Anwaltskanzleien die Sicherheit ihrer Dokumente auf mehr Ebenen erhöhen, als es ein Schlüsselsystem je könnte. So können die Mitarbeiter mit Zuversicht und Sicherheit arbeiten.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie wir Ihrem Unternehmen helfen können, intelligenter und sicherer zu arbeiten, kontaktieren Sie uns über das untenstehende Formular:
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