Nehmen Sie Ihre Druck- und Dokumenteninfrastruktur mit, wohin Sie auch gehen

Das Büro auf der Baustelle ist in der Regel eine kurzfristige, vorübergehende Arbeitsumgebung, aber es ist wichtig, dass es genauso funktionieren kann wie die Zentrale und Zugang zu den Dokumenten-Workflows und Druckrichtlinien hat. Der Zugang zu einer korrekten Dokumentation ist von entscheidender Bedeutung, denn Fehler in den Dokumenten oder ein unsicherer Zugang können zu kostspieligen Fehlern führen. Wenn Druckgeräte jedoch vor Ort konfiguriert werden müssen, kann dies kostspielig und zeitaufwändig sein, insbesondere wenn es mehrere Standorte gibt, an denen Multifunktionsgeräte (MFDs) benötigt werden.

Da die Geräte für die Verbindung mit der Apogee Cloud vorkonfiguriert sind, wird sichergestellt, dass alle Geräte sofort mit der Zentrale verbunden sind. Dank dieser Einheit kann das entfernte Büro direkt vom MFD aus auf die Druckrichtlinien der Zentrale, Dokumenten-Workflows, Druckkontrollen und automatisierte Arbeitsabläufe zugreifen, während gleichzeitig die Sicherheit der Dokumente und die Einhaltung der Vorschriften gewährleistet sind.

Unabhängig davon, ob auf einer Baustelle nur ein einziges Gerät oder mehrere MFDs benötigt werden, bietet die Verwendung optimierter Mietpläne Unternehmen die Flexibilität, konfigurierte Geräte an erstklassige Standorte zu bringen. Mit Cloud Print können Sie Geräte für die kurzfristige Nutzung bereitstellen und haben die Flexibilität, diese Geräte kurzfristig an andere Standorte zu verlegen, ohne sie neu konfigurieren zu müssen.

Außerdem gibt es bei der Zusammenarbeit mit Joint-Venture-Partnern oder Subunternehmern keine Garantie dafür, dass nicht jemand eine Akte oder ein Dokument benötigt, wenn er vor Ort ist. Indem Sie Geräte mit Apogee Cloud verbinden, können Sie ganz einfach den Zugriff auf die Druckdokumentation ermöglichen. Diese Software ermöglicht die vollständige Prüfung und Nachverfolgung aller Druck-, Kopier- und Scanvorgänge und ist mit den Abrechnungsabteilungen der Hauptverwaltung integriert, um eine automatische Rechnungsstellung an die Partner zu ermöglichen.

Apogee Cloud Print ermöglicht es Ihnen, Dokumente zu drucken, wo immer Sie sind - sicher und effizient. Es ermöglicht die zentrale Steuerung von Druckrichtlinien, die sichere Speicherung vertraulicher Daten und den Zugriff von jedem Gerät aus, unabhängig vom Standort.

Setzen Sie sich mit Apogee in Verbindung und finden Sie heraus, wie Sie Ihr Remote-Druck- und Dokumentenmanagement umgestalten können, indem Sie das untenstehende Formular ausfüllen.