Sichere Drucklösungen
Ist Ihre Druckinfrastruktur ein Sicherheitsrisiko? Erhöhen Sie Ihre Drucksicherheit durch eine Investition in Secure Print Solutions. Durch die Einführung eines Halte- und Freigabesystems (Secure Print Release), Datenverschlüsselung und andere neue Sicherheitsmaßnahmen sind vertrauliche Unternehmens- oder Kundendaten vor Sicherheitsangriffen geschützt. Kontaktieren Sie Apogee noch heute, um mehr zu erfahren.
Die Herausforderung beim Direktdruck
Drucker können unter den falschen Umständen ein enormes Sicherheitsrisiko darstellen - wenn sie für jeden zugänglich sind, kann auch jeder auf die gedruckten Dokumente zugreifen.
Unter normalen Umständen wird ein Druckauftrag direkt an den Drucker gesendet. Dies kann eine Menge Probleme verursachen - die wichtigste Sorge ist, dass vertrauliche Dokumente, die unbeaufsichtigt im Druckfach liegen, nicht nur für jeden sichtbar sind, sondern auch leicht entwendet werden können.
Auch das kann ineffizient sein. Mehrmaliges Drucken am Tag bedeutet häufige Fahrten zum Drucker, was den Arbeitsablauf unterbricht und die Produktivität der Mitarbeiter beeinträchtigt. Dies gilt insbesondere, wenn die Drucker stark nachgefragt werden und Sie darauf warten müssen, dass die Dokumente in einer bestimmten Reihenfolge gedruckt werden.
Die Lösung
Diese Probleme können durch den strategischen Einsatz von Secure Print Solutions beseitigt werden. Beispiele für sichere Drucklösungen sind:
Warteschlangen halten/freigeben. Ein sicheres Druckfreigabesystem ermöglicht es Druckereien, Dokumente zurückzuhalten, bis die Person, die sie bestellt hat, zum Drucken bereit ist. Standardmäßig erfolgt der Druck nicht direkt.- Benutzerauthentifizierung. Die Authentifizierungsprozesse sind so eingerichtet, dass der Benutzer einen PIN-Code, ein Passwort oder einen Sicherheitsausweis vorlegen muss, um auf seine Dokumente zuzugreifen und sie zu drucken. Dies kann über das Handy, den Computer oder den Drucker selbst geschehen. Auch eine zweistufige Authentifizierung ist möglich.
- Genehmigter Druck. Die Option, Druckaufträge vor der Weitergabe an den Drucker genehmigen zu lassen, wäre nützlich, wenn viele sensible Daten verarbeitet werden oder wenn es sich um teure Vollfarbdrucke handelt.
- Verschlüsselung von Dokumenten. Protokolle wie Transport Layer Security und Internet Protocol Security können Druckaufträge schützen, während sie zum Drucker übertragen und dort gespeichert werden.
- Drucker-Verschlüsselung. Alle Daten auf den Druckern können verschlüsselt werden - das heißt, selbst wenn jemand die Festplatte stehlen würde, wäre es äußerst schwierig, die Daten zu entwirren. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Ihre Unternehmens- und Kundendaten immer sicher sind.
Vorteile von sicheren Drucklösungen
Sichere Drucklösungen sind von unschätzbarem Wert für eine Reihe von Branchen - Egal, ob Ihr Unternehmen zum Bildungs-, Gesundheits-, Finanz- oder Rechtswesen gehört, Sie werden von zahlreichen Vorteilen profitieren, wie z.B.:
Sichere Drucklösungen geben Ihnen die vollständige Kontrolle über die Verwaltung und Überwachung der Druckaktivitäten. So können Sie die Druckkosten leichter verfolgen, den Überblick behalten, wer Zugriff hat, und mögliche Probleme frühzeitig erkennen.
Ganz gleich, ob Sie nur einen einzigen Drucker oder eine ganze Flotte haben, die sichere Druckfreigabe und andere Drucklösungen sorgen dafür, dass der gesamte Betrieb geschützt und optimiert ist.
Mit der sicheren Druckfreigabe können Sie Druckaufträge stornieren, die versehentlich bestellt wurden oder die Sie nicht mehr benötigen. Dies ermöglicht massive Einsparungen bei Papier, Toner und Tinte und macht Ihre Druckinfrastruktur nachhaltiger.
Mit der Gewissheit, dass Ihre Daten verschlüsselt sind, bis Ihre sensiblen und vertraulichen Dokumente gedruckt werden, ist es viel einfacher, gesetzliche Auflagen einzuhalten.
Warum sollten Sie sich für die sicheren Drucklösungen von Apogee entscheiden?
Apogee's Managed Print Services bietet umfassende Lösungen für Arbeitsplatzdrucker. Ob Sie nun Drucken in der Cloud um Ihren Druckvorgang zu zentralisieren, oder Fernverwaltung (ARMA) damit wir Ihre Drucker überwachen und instand halten können, können Sie tadellosen Exzellenten Service .
Unsere Secure Print Solutions können auch Teil eines größeren Servicepakets sein. Nachdem Sie sich an Apogee gewandt haben, können wir eine vollständige Technologie-Audit um Ihren Technologiebedarf am Arbeitsplatz zu ermitteln und die größten Schwachstellen in Ihrer Druckinfrastruktur ausfindig zu machen. Neben dem sicheren Druck können Sie auch von Diensten profitieren wie IT zurückkaufen , Ausstattung für Konferenzräume oder Eingehende Post .
Setzen Sie sich noch heute mit unserem Team in Verbindung, um zu besprechen, wie Apogee Ihrem Unternehmen helfen kann, so effizient wie möglich zu arbeiten.
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