Druck-Management
Print Management Lösungen helfen Ihnen, die Kontrolle über Ihre Druckflotte zu übernehmen, egal wie groß oder klein sie ist. So können Sie die Kosten und das Volumen dessen, was Ihr Unternehmen druckt, kopiert und scannt, sicher verfolgen und verwalten.
Maximieren Sie Ihr Druckmanagement
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre gesamte Druck- und Dokumenteninfrastruktur und gewinnen Sie volle Transparenz über Ihre Druckkosten und -nutzung. Rerziehene die Anzahl der gedruckten Seiten durch die Einführung neuer Prozesse und Arbeitsabläufe, die beseitigen die den Druck aller von Ihnen produzierten Dokumente überflüssig machen.
Die 4 Vorteile von Print Management
Durch den einfachen Akt der sicheren Freigabe Ihrer Drucke können Sie Abfall reduzieren und Geld sparen. Die zweite Authentifizierungsebene nach dem Druckvorgang ermöglicht es Benutzern, ihre Meinung zu ändern, festzustellen, dass ein Druckauftrag irrtümlich erstellt wurde, oder den Druckauftrag ganz zu löschen. All dies führt zu einer Reduzierung Ihrer Druckverbrauchsmaterialien.
Drucken Sie Dokumente sicher von jedem Gerät aus über die Druckverwaltung. Da eine Benutzerauthentifizierung an den Geräten erforderlich ist, um Dokumente zum Druck freizugeben, bleiben Ihre Daten in den Händen des Eigentümers. Die Kontrolle über den Weg Ihrer Dokumente zur Einhaltung von Vorschriften ist der Schlüssel zum Verständnis von Sicherheitslücken, und mit der sicheren Freigabe von Druckmanagement ist Ihr Druck ein einfacher Gewinn.
Dank der vollständigen Transparenz aller Druck- und Dokumentenkosten können Sie sich ein umfassendes Bild von Ihrer Drucklandschaft machen. Mit den Berichten, die nach Gruppen bis hin zu einzelnen Nutzern verfügbar sind, können Sie überschüssigen Druck verwalten und so die Kosten niedrig halten.
Übernehmen Sie die Kontrolle über die Nutzung und das Verhalten Ihrer Benutzer durch Benutzervorgaben mit festgelegten Druckrichtlinien. Die Einführung von Druckrichtlinien kann Kosten und Abfall reduzieren, angefangen bei einfachen Druckeinstellungen, wie z.B. beidseitigem Druck als Standard.
Verstehen Sie Ihren Druck
Granulare Berichte verfolgen alle Druck-, Kopier-, Fax- und Scanvorgänge im gesamten Unternehmen und liefern ein genaues Bild der Kosten und Aktivitäten auf der Basis von Benutzern, Geräten oder Abteilungen. Dies kann auch die Grundlage für die Integration von Scan-Workflow-Lösungen bilden, um die intelligente Weiterleitung von Dokumenten zu steuern und eine Brücke zur Automatisierung zu schlagen, um manuelle Prozesse zu reduzieren.
Unternehmen können die aus den Berichten verfügbaren Managementinformationen nutzen, um faktenbasierte Entscheidungen zur Optimierung der Druckumgebung zu treffen.
Ist Drucksicherheit immer noch eine Bedrohung?
Datensicherheit und GDPR-Bedenken sind allgemeine geschäftliche Herausforderungen, die ohne Zögern angegangen werden müssen. Mit einer einfachen und sicheren Druckkontrolllösung, bei der nur authentifizierte Benutzer Druckaufträge und die damit verbundenen Daten freigeben können, kann Ihre Druckinfrastruktur den Kreislauf Ihrer Daten auf einfache Weise schließen und die End-to-End-Sicherheit Ihrer Drucke gewährleisten.
Die Möglichkeit, Druckaufträge freizugeben, löst auch andere druckbezogene Probleme, wie hohe Druckkosten und Druckabfälle. Ihre Druckabfälle werden mit der sicheren Freigabefunktion minimiert - sie ermöglicht es authentifizierten Benutzern, Aufträge vor dem Druck am Gerät zu drucken oder zu löschen, wodurch unnötiger Abfall und die damit verbundenen Kosten minimiert werden. Die Implementierung der Druckmanagement-Kontrolle als Teil Ihrer Managed Print Services (MPS) gibt Ihnen genau das zurück: Sie haben die vollständige Kontrolle über Ihre Volumen, Kosten, Benutzer und Daten.
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