Ein Partner, viele Schulen: Rationalisierung der IT-Kosten für Multi-Academy Trusts

Für Multi-Academy Trusts (MATs) ist die IT-Verwaltung eine einzigartige Herausforderung, die es unter Kontrolle zu halten gilt. Da einige Trusts mehr als 50 Standorte betreuen - was möglicherweise 35.000 Schüler bedeutet, wenn nicht sogar mehr - ist es eine äußerst schwierige Aufgabe, dafür zu sorgen, dass alle IT-Geräte optimal funktionieren, vor allem, wenn daneben noch eine Fülle anderer Aufgaben zu bewältigen ist.

Viele Probleme entstehen, wenn Trusts bestehende Schulen unter ihr Dach bringen müssen. Dies liegt daran, dass die übernommenen Schulen ihre eigenen, bereits vorhandenen Systeme, Lieferanten und Lösungen mitbringen. Das bedeutet, dass bei der Koordination von technischem Support, Sicherheits-Patches oder Leistungs-Updates zwischen vielen verschiedenen Marken und Anbietern die Kosten in die Höhe schießen und die Effizienz sinkt.

Aber es gibt einen einfacheren Weg.

Vorausschauende Trusts gewinnen die Kontrolle über ihre Budgets zurück, indem sie in einen Managed IT Service (MITS) investieren, der es ihnen ermöglicht, viele unterschiedliche Abläufe in eine rationalisierte Infrastruktur umzuwandeln, die an allen Standorten einheitlich ist. Da der gesamte technische Support nun in den Zuständigkeitsbereich des MITS-Anbieters fällt, können die Schüler von einer stabileren Lernumgebung profitieren, während sich die MATs auf die Bildungsstrategie und das institutionelle Wachstum konzentrieren.

Lassen Sie uns diese Vorteile im Detail betrachten.

Kosteneffiziente Umstellung

Sind Sie besorgt über die möglichen Kosten der Umstellung auf eine neue IT? Das muss nicht sein - wenn Sie im Rahmen der Brighter Futures-Initiative in eine MITS-Lösung investieren, erhalten Sie bis zu 200 £ für jeden alten Laptop, den Sie eintauschen. Bei einem Programm, das 200 Laptops umfasst, könnten beispielsweise 40.000 Pfund in die Schule zurückfließen . Damit können MATs auf Geräte mit verbesserten Funktionen aufrüsten, und das zu wesentlich geringeren Kosten als bei einem direkten Kauf.

Hardware-basierte Sicherheit

Alle neuen Geräte, die über einen Managed IT Service geliefert werden, sind mit Windows 11 kompatibel. Das bedeutet, dass Ihre Datenschutzmaßnahmen von den effektiven hardwarebasierten Sicherheitssystemen und den laufenden Sicherheits-Patches profitieren. Da der öffentliche Sektor in den letzten Jahren zu einem so häufigen Ziel von Cyberangriffen geworden ist, kann es sich kein MAT leisten, diesen Vorteil zu ignorieren - zumal eine kürzlich durchgeführte Drei-Jahres-Studie einen Rückgang der Sicherheitsvorfälle um 58% allein durch die Einführung von Windows 11-Geräten ergab.

Zentrale Anlaufstelle

Wenn mehrere Standorte über ein großes Gebiet verteilt sind, kann die Organisation des Supports ein logistisches Problem darstellen - vor allem, wenn Sie sich mit vielen Marken und Anbietern auseinandersetzen müssen. Dieser Prozess wird durch den Wechsel zu einem einzigen Anbieter für Ihre gesamte IT-Infrastruktur erheblich gestrafft, da dieser über die vollständige Gerätehistorie verfügt und somit in der Lage ist, effektive Reparaturen durchzuführen.

Maximale Gerätebetriebszeit

Mit einem reaktionsschnellen Support für Ihre IT-Infrastruktur können Mitarbeiter und Studenten gleichermaßen von einer maximalen Geräteverfügbarkeit profitieren - und wenn Sie die Produktivitätsfunktionen von Windows 11 in die Gleichung mit einbeziehen, bedeutet dies den entscheidenden Unterschied für Ihre betriebliche Leistung. Dadurch wird auch eine möglichst intensive Lernerfahrung für Ihre Studenten gewährleistet, was den Ruf und die Zufriedenheit nicht nur Ihrer Institution, sondern Ihres gesamten Unternehmens stärken kann.

Kontrolliertes, vorhersehbares IT-Budget

Als Organisationen des öffentlichen Sektors sind MATs verpflichtet, Möglichkeiten zur Wertmaximierung zu nutzen - und die gute Nachricht ist, dass die Kosteneffizienz einer MITS-Lösung nicht nach Brighter Futures aufhört. Da die Kosten für den technischen Support in Ihrer regulären Rechnung konsolidiert sind, lässt sich Ihr IT-Budget leichter vorhersagen und verwalten. Und da Sie kein Kapital für umfangreiche Wartungsgebühren zurückhalten müssen, können Sie Ihr Budget in andere, effektivere Bereiche umverteilen.

Wenn Sie weitere Informationen über Brighter Futures und Managed IT Services für Multi-Academy Trusts wünschen, füllen Sie bitte das untenstehende Formular aus.