Schnelle Tipps zur Erhöhung der Drucksicherheit

Unabhängig von der Unternehmensgröße trägt jedes Unternehmen die Verantwortung für den sicheren Umgang mit diesen Daten. In diesen Branchen werden große Mengen sensibler und vertraulicher Informationen verarbeitet, die von großem Wert sind, und angesichts der zunehmenden Nutzung von Online-Diensten sind diese Unternehmen anfälliger für Cyberangriffe als je zuvor.

Während Unternehmen in Netzwerksicherheit investieren, werden Sicherheitsrisiken auf Geräteebene oft übersehen. Eine sichere Lösung für das Druck- und Dokumentenmanagement ist der beste Weg, um diese Risiken zu minimieren und Cyberangriffe, Viren sowie Datenlecks zu verhindern. Durch die Einführung einer sicheren Lösung stellen Sie zudem die Einhaltung Ihrer IT-Vorgaben sicher und können Daten nach Gerät und Benutzer überwachen und erfassen.

Lassen Sie sich nicht mit Geldstrafen bestrafen, weil Ihre IT-Prozesse unsicher sind. Versuchen Sie stattdessen einen mehrschichtigen Ansatz zum Schutz der Daten, die über Ihre Druckprozesse übertragen werden.

Verschärfen Sie die Dokumenten- und Netzwerksicherheit in Ihrem Unternehmen

• Verschlüsseln Sie alle auf den Geräten gespeicherten Daten
• Zwei-Faktor-Authentifizierung, d.h.. Schwer zu erratende Passwörter oder Pin-Karten
• Benutzerautorisierung für vertrauliche oder sensible Informationen
• Regelmäßige Nutzungsberichte
• PaperCut-Druck installieren
• Haben Sie einen Plan für das Ende der Lebensdauer Ihres Geräts

Übersehen Sie nicht die Rolle, die Ihre Drucker für die Sicherheit Ihres Netzwerks spielen

• Geben Sie Ihr Passwort an niemanden weiter
• Bewahren Sie Passwörter nicht an unsicheren Orten auf
• Ignorieren Sie das Nutzerverhalten nicht
• Ändern Sie die Einstellungen nicht ohne Bestätigung
• Speichern Sie nicht mehrere Versionen desselben Dokuments

Möchten Sie erfahren, wie Sie die „Do’s“ und „Don’ts“ in Ihrem Unternehmen umsetzen können? Kontaktieren Sie uns über das untenstehende Formular.