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Was ist ITSM?
IT Service Management (ITSM) umfasst die Bereitstellung von technologiebezogenem Support für Unternehmen, die Schwierigkeiten haben, ihre Geräte sicher, effizient und auf dem neuesten Stand zu halten. Dieser Rahmen bietet End-to-End-Lösungen, je nachdem, was das Unternehmen benötigt, und ist in der Lage, bei Design, Erstellung, Bereitstellung und langfristigem Support zu helfen. Dies kann eine fantastische Möglichkeit sein, um sicherzustellen, dass Ihr IT-Team den Raum hat, um seine beste Arbeit zu leisten und gleichzeitig Ihre IT-Infrastruktur zu schützen.
Wenn Sie darüber nachdenken, ob IT Service Management etwas ist, von dem Ihr Unternehmen profitieren könnte, erfahren Sie in diesem Blog ausführlich, was damit verbunden sein könnte und wie es Ihnen helfen könnte, die Wartungskosten zu senken und gleichzeitig wettbewerbsfähig und innovativ zu bleiben.
Wir werden die folgenden Themen behandeln:
- ITSM-Rahmenwerke
- ITSM-Prozesse
- Anwendung von ITSM auf verschiedene Branchen
- Was ist der Wert von ITSM?
- Was sind die besten ITSM-Verfahren?
Danach sollten Sie nicht nur wissen, was ITSM ist, sondern auch, wie es angewandt wird und wie Sie es am besten nutzen können.
ITSM-Rahmenwerke
Die Definition von IT-Management kann schwierig sein, denn es ist ein weit gefasster Begriff, der viele verschiedene Ideen umfasst.
Um Unternehmen eine strukturierte Lösung für ihre IT-Infrastrukturprobleme zu bieten, gibt es verschiedene Rahmenwerke, die IT-Service-Manager anwenden können, darunter:
- COBIT (Control Objectives for Informational Technologies) wurde 1996 ins Leben gerufen und wird immer noch häufig für die Einhaltung von Vorschriften, das Risikomanagement und die Abstimmung der IT-Strategie auf die Unternehmensziele verwendet. Die neueste Version wurde 2012 eingeführt.
- eTOM, oder das Business Process Framework.
- MOF (Microsoft Operations Framework), das, wie gesagt, ein von Microsoft speziell für Microsoft-Produkte entwickeltes Framework ist.
- ISO/IEC 2000, ein internationaler Standard für IT Service Management, der 2005 geschaffen wurde.
- ITIL (Information Technology Infrastructure Library), eine Reihe von Verfahren, die in den 1980er Jahren entwickelt wurden und alles von der Servicestrategie bis zum Servicebetrieb analysieren. Es gibt Zertifizierungsstellen, die speziell für ITIL ausbilden. Jedes Rahmenwerk hat einen etwas anderen Schwerpunkt, so dass es Ihnen hilft, die Unterschiede zwischen diesen Rahmenwerken zu verstehen.
Hier sind einige Dienste, von denen Sie im Zusammenhang mit ITSM hören könnten:
Der Unterschied zwischen ITSM und DevOps
Beides sind IT-Servicepraktiken, aber ITSM und DevOps verfolgen ganz unterschiedliche Ansätze zur Verbesserung von Services und Prozessen. Während ITSM in der Regel herkömmliche Prüfungs- und Risikomanagementverfahren einsetzt, um Verbesserungsmöglichkeiten zu ermitteln, konzentriert sich DevOps stärker darauf, wie ein Unternehmen strukturiert werden kann, damit Entwicklungsänderungen schneller umgesetzt werden können. Die Hauptanliegen von DevOps sind Geschwindigkeit und Innovation.
Unterschied zwischen ITSM und ESM
ITSM und ESM (Enterprise Service Management) sind sehr unterschiedliche Managed Services. Während sich der eine mit der Technologie und der IT-Infrastruktur eines Unternehmens befasst, ist der andere viel umfassender und konzentriert sich auf alle Facetten eines Unternehmens. Während bei ESM vielleicht die IT-Abteilung betrachtet wird, werden auch andere Abteilungen wie Personal, Marketing und Finanzen bewertet, um einen ganzheitlicheren Verbesserungsplan zu erstellen.
ITSM-Prozesse
Genauso wie es verschiedene ITSM- und Service-Management-Frameworks gibt, die Sie je nach den individuellen Bedürfnissen Ihres Unternehmens einsetzen können, gibt es auch verschiedene Prozesse, die Sie einsetzen können, sobald Sie die spezifischen Bereiche Ihrer IT-Infrastruktur kennen, die Sie verbessern möchten.
Hier sind ein paar Beispiele.
- Service Request Management
Das Service Request Managementkonzentriert sich auf Kundenanfragen und hilft IT-Diensten, besser auf deren Anfragen zu reagieren und diese zu erfüllen. Für Unternehmen, die Schwierigkeiten bei der Verwaltung eingehender Anfragen haben oder die ihre Antwort standardisieren möchten, ist das Service Request Management äußerst nützlich. Dienste wie Hybrid Mail oder Telecoms Solutions können Ihnen dabei helfen. - IT Asset Management
Dieser Prozess konzentriert sich auf die IT-Assets eines Unternehmens (Hardware und Software) und stellt sicher, dass diese bereitgestellt, gewartet, aktualisiert und bei Bedarf entsorgt werden. Dienste wie DaaS (Device as a Service) nutzen IT Asset Management-Prozesse. - Wissensmanagement
Bei diesem Prozess geht es darum, zu kontrollieren, wie wichtige Informationen in einem Unternehmen organisiert, verbreitet und genutzt werden. Wenn Mitarbeiter Schwierigkeiten haben, die benötigten Informationen zu finden, oder wenn Bedenken bestehen, dass wichtige Informationen für Unbefugte zu leicht zugänglich sind, können Wissensmanagementprozesse eingesetzt werden, um diese Probleme zu beheben. Dabei können Dienste wie Dokumentenmanagement und Cloud Working ins Spiel kommen. - Incident Management
Diese Prozesse wurden entwickelt, um Probleme zu lösen, die den Betrieb und die Dienste eines Unternehmens stören könnten, sei es durch die Verbesserung der Cybersicherheit oder durch die Schaffung eines formalen, konsistenten Prozesses für die Reaktion auf Vorfälle, damit diese schnell und effizient behandelt werden.
Und das ist nur der Anfang - je nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens kann Ihr ITSM-Anbieter weitere Prozesse empfehlen:
- Change Management, um Unterbrechungen der IT-Dienste zu minimieren, wenn Änderungen an kritischen Systemen vorgenommen werden.
- Konfigurationsmanagement, um Konfigurationsobjekte zu verfolgen, so dass es ein zentrales Repository für IT-Assets gibt.
- Demand Management, um den IT-Bedarf eines Unternehmens genau vorherzusagen und zu verstehen.
- Finanzmanagement, um die Anforderungen des Dienstleisters in Bezug auf Budgetierung, Buchhaltung und Abrechnung zu verwalten.
- Service Level Management, um SLAs zu verfolgen und die Einhaltung vereinbarter Standards zu fördern, um die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.
IT-Service-Manager arbeiten mit ihren Kunden zusammen, wenn sie ITSM-Prozesse in Betracht ziehen. Sie bewerten, welche Prozesse ihnen am meisten nutzen könnten, und passen ihre Strategie darauf an. Wenn Sie mehr über die verschiedenen ITSM-Prozesse erfahren möchten und wissen möchten, welche Prozesse für ein Unternehmen Ihrer Größe und mit Ihren speziellen Anforderungen geeignet sind, wenden Sie sich noch heute an Apogee.
Anwendung von ITSM auf verschiedene Branchen
Einige der oben aufgelisteten Prozesse sind Ihnen vielleicht aufgefallen - ganz gleich, in welcher Branche Ihr Unternehmen tätig ist, es gibt viele Möglichkeiten, ITSM in Ihrem Sektor anzuwenden. Hier sind einige Beispiele:
Finanzen: Fehler haben enorme Konsequenzen, wenn Sie mit Geld umgehen - Change Management wäre hilfreich, um zu verhindern, dass sich Systemänderungen auf die Konten auswirken, wenn Ihr Unternehmen im Bankwesen tätig ist, und Wissensmanagement kann dazu beitragen, das Informationsmanagement zu rationalisieren, damit die Konten leichter zu finden und zu navigieren sind.
Einzelhandel: Die Organisation ist es, die das Vertrauen der Verbraucher in den Einzelhandel stärkt oder bricht. Es gibt mehrere ITSM-Prozesse, mit denen Sie Ihre Organisation straffen können. Das Kapazitätsmanagement eignet sich hervorragend für die Verwaltung von Beständen und die Personalbesetzung in den Geschäften, und das Servicekatalogmanagement ist gut für die Organisation von Produkten in einer internen Datenbank.
Bildung: Wenn Sie IT-Manager an einer Schule oder Universität sind, hat es oberste Priorität, dass alles sicher, skalierbar und für die Studenten reibungslos funktioniert. Die IT-Asset-Verwaltung ist nützlich, um Ihre Hardware (Computer, Projektoren und mehr) zu überwachen und sicherzustellen, dass sie in gutem Zustand bleibt.
Gesundheitswesen: Organisieren von Patientendaten und Verwalten von Problemen und Verhindern, dass Informationen verloren gehen - Problemmanagement ist notwendig, um Probleme im Zusammenhang mit der Patientenversorgung und medizinischen Geräten zu verfolgen und zu lösen und langfristige Korrekturmaßnahmen vorzubereiten, um wiederholte Vorfälle zu vermeiden.
Was ist der Wert von ITSM?
Der Wert von ITSM liegt darin, dass es sowohl fantastische kurzfristige Ergebnisse liefert als auch nachhaltige Veränderungen herbeiführt, die langfristig der Struktur und Kultur des Unternehmens zugute kommen.
Kurzfristig, IT-Service-Management:
- Senkt die Wartungskosten und garantiert schnelle Reparaturen für Ihre Hardware
- Erzwingt Standardisierung für einfache Einhaltung und besseren Service
- Entlastet Ihre IT-Abteilung, damit sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren kann.
- Ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, produktiver zu sein
- Bietet aufschlussreiche Berichte, um Probleme zu erkennen, zu lösen und letztendlich zu reduzieren
Gleichzeitig ermutigt die Zusammenarbeit mit IT-Service-Managern die Führungsebene Ihres Unternehmens, eine wachstumsorientierte Haltung einzunehmen und ineffiziente Infrastrukturen und Prozesse in Frage zu stellen. Dies ist der Schlüssel, um die digitale Transformation zu bewältigen, wettbewerbsfähig zu bleiben und die Bedürfnisse Ihrer Kunden auf lange Sicht zu erfüllen.
Lesen Sie unseren Blog Die Vorteile der digitalen Transformation für weitere Informationen.
Was sind ITSM Best Practices?
Wenn Sie sich entscheiden, dass ITSM das Richtige für Sie ist, sehen Sie hier, wie es funktionieren könnte.
IT-Service-Management-Unternehmen wie Apogee führen eine vollständige Technologie-AuditWir nehmen Ihre aktuellen Prozesse und Geräte unter die Lupe und entwickeln eine Personalisierungslösung, die auf Ihre wichtigsten Prioritäten ausgerichtet ist und Ihre KPIs unterstützt. Diese Lösung wird auch auf die besonderen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten, je nachdem, welche Sektor in dem Sie sich befinden.
Sobald Sie sich auf bestimmte IT-Lösungen geeinigt haben, wie IT zurückkaufenIhre IT-Servicemanager installieren die gesamte neue Hardware und Software und überwachen sie dann regelmäßig auf Funktionsfähigkeit und Sicherheitsupdates und greifen ein, wenn Updates und Reparaturen fällig sind. Der Lebenszyklus eines jeden Geräts wird berücksichtigt.
Sie können ein ITSM-Unternehmen als kurzfristige Lösung für den Abbau und Wiederaufbau Ihrer IT-Infrastruktur einsetzen oder als langfristige Lösung, um Ihre IT-Infrastruktur für die Dauer der Partnerschaft vollständig zu optimieren. Wenn Sie mehr erfahren möchten, schauen Sie sich die Managed IT Services von Apogee an oder verwenden Sie das Kontaktformular unten.
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