Die Einhaltung von HR-Vorschriften kann wie eine unüberwindbare Hürde erscheinen, aber die Zusammenarbeit mit einem Anbieter von Digital Workplace Services hilft Ihnen, die Lücken zu schließen und Ihre Abläufe proaktiv zu optimieren.
Wussten Sie, dass 46 Prozent der Unternehmen HR-Plattformen nutzen, um ihre HR-Compliance zu verbessern?
Die Einhaltung der HR-Richtlinien stellt sicher, dass Ihre Arbeitsplatzrichtlinien mit den gesetzlichen Bestimmungen übereinstimmen. Sie trägt nicht nur zum reibungslosen Ablauf Ihres Unternehmens bei, indem sie die Prozesse verbessert, sondern schützt auch Ihre Mitarbeiter, indem sie deren Daten sicher hält. Papierprozesse und ineffiziente Managementsysteme machen es jedoch schwierig, die strengen Compliance-Standards einzuhalten.
Um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten, ist eine effiziente Verwaltung Ihrer HR-Dokumente von entscheidender Bedeutung. Lassen Sie uns einen Blick auf fünf Herausforderungen werfen, die es zu bewältigen gilt, um durchgängig compliant zu sein.
Wenn Sie Personaldokumente verwalten, haben Sie es mit äußerst sensiblen Daten zu tun. Sie müssen diese sicher speichern und weitergeben, um die Vorschriften einzuhalten. Es gibt eine Reihe von Compliance-Vorschriften, die die Speicherung und Verwendung von personenbezogenen Daten regeln. Dazu gehören:
Der Schutz personenbezogener Daten ist eine wichtige ethische und rechtliche Überlegung, die jede Branche betrifft. Aber wenn Sie im Gesundheitswesen, in der Versorgungswirtschaft oder im Finanzwesen tätig sind, sollten Sie besonders vorsichtig sein. Diese Branchen gehören zu den Branchen mit den strengsten Datenschutzgesetzen.
Die Ablage mehrerer Kopien der Unterlagen eines Mitarbeiters verursacht nicht nur Probleme in Ihrer Dokumentenverwaltung. Es kann sich auch auf den Mitarbeiter auswirken.
Eine Duplizierung tritt häufig auf, wenn ein Mitarbeiter seinen Namen legal ändert, die Rolle innerhalb des Unternehmens wechselt oder nach seinem Ausscheiden wieder einsteigt.
Für Ihre HR-Teams können doppelte Datensätze zu ungenauen Berichten führen, da bestimmte Mitarbeiter möglicherweise zweimal in Ihren Datensätzen erscheinen. Dies beeinträchtigt die Qualität Ihrer Daten und macht sie weniger zuverlässig für geschäftliche Entscheidungen. Für Ihre Mitarbeiter können doppelte Datensätze zu einer falschen Lohnsteuerabrechnung führen, die zeitaufwändig zu korrigieren ist und zu Frustration führt.
Ihre HR-Teams haben jeden Tag mit Hunderten von Dokumenten zu tun. Ganz gleich, ob es sich um die Aufnahme von Mitarbeitern, Mitarbeiterbeurteilungen oder Urlaubsanträge handelt, es gibt eine unüberschaubare Menge an Informationen, die es zu verwalten gilt. Alles auf dem neuesten Stand zu halten, ist ohne die Hilfe der Automatisierung ein ziemliches Kunststück.
Dies stellt eine Herausforderung für Ihre Personalabteilung dar, da veraltete Dokumente mehrere Probleme verursachen können.
Automatisierte HR-Workflows schaffen hier Abhilfe, indem sie die Dokumente bei Bedarf automatisch aktualisieren und auf mögliche Probleme hinweisen. So können Sie Ungenauigkeiten beheben, bevor sie zu größeren Problemen eskalieren.
Wussten Sie, dass mehr als 50 Prozent der Büroangestellten mehr Zeit mit der Suche nach Akten verbringen als mit der eigentlichen Arbeit?
Schlechte Organisation von Dokumenten vergeudet die Zeit Ihrer Mitarbeiter. Dadurch gehen Ihrem Unternehmen abrechenbare Stunden verloren, und Ihre Mitarbeiter sind frustriert.
Aber das ist nicht das einzige Problem, das dadurch entsteht. Wenn Sie bei einem Zertifizierungsaudit die angeforderten Dokumente nicht vorlegen können, könnten Sie durchfallen. Und das führt dazu, dass Ihnen die Zertifizierung entzogen wird, was Ihren Ruf beeinträchtigen kann.
Der Verlust von Dokumenten ist ein ernsthaftes Risiko für die Einhaltung von Vorschriften, das zur Verletzung von Datenschutzstandards führen kann. Um rechtliche Konsequenzen und Rufschädigung zu vermeiden, ist es wichtig, Ihre Dokumente richtig zu speichern und zu organisieren.
Eine Vielzahl von Faktoren kann zu Datenverlusten führen, darunter:
Die Einrichtung von Disaster-Recovery-Prozessen, einschließlich Backups all Ihrer Dateien, bietet Ihnen ein Sicherheitsnetz, falls das Pech zuschlägt.
Unabhängig davon, wie sicher Sie mit Ihren HR-Prozessen sind, werden Sie wahrscheinlich immer noch auf ein paar Herausforderungen bei der Einhaltung von Vorschriften stoßen. Aber sehen Sie diese nicht als Hindernis an. Sehen Sie sie als Chance, sich zu verbessern.
Mit einem Dokumentenmanagementsystem haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Personalrichtlinien und können so die Risiken der Einhaltung von Vorschriften unter Kontrolle halten. Im Rahmen unserer Zusammenarbeit mit dem Northumbria Healthcare NHS Foundation Trust haben wir ein bahnbrechendes digitales HR-System eingeführt. Dies half ihnen, ihre Papierprozesse zu aktualisieren und Prozessautomatisierung zu implementieren, um ein solides Dokumentenmanagement zu gewährleisten. Damit hatte das Unternehmen die volle Kontrolle über seine Unterlagen und konnte seine Compliance verbessern.
Möchten Sie herausfinden, was wir für Ihr Unternehmen tun können? Buchen Sie noch heute einen Termin mit uns, indem Sie das untenstehende Formular verwenden.
To learn more, please fill out the contact form:
Carl hat den größten Teil seines Berufslebens in der Technologie- und Managed-Services-Branche verbracht und verfügt über umfangreiche Erfahrungen in der Leitung direkter und indirekter Vertriebsteams sowohl im B2B- als auch im B2C-Markt.
Carl setzt sich leidenschaftlich für persönliche Entwicklung, arbeitsbezogenes Lernen und Coaching ein. All diese Themen sind für Apogee von entscheidender Bedeutung, da wir in die Entwicklung unserer Fähigkeiten und Effektivität in diesem Bereich investieren. Er hat einen Master-Abschluss in der Leitung von Vertriebsumwandlungen und kann auf eine Erfolgsbilanz bei der Implementierung und Verbesserung von Programmen verweisen, die die Vertriebsleistung und letztlich das Wachstum des Marktanteils fördern.
Bevor er zu Apogee kam, war er Director of Client Development für Europa und Asien bei ACA Europe, einem führenden Anbieter von Beratungsdienstleistungen und Technologielösungen in den Bereichen Governance, Risiko und Compliance. Zuvor war er als UK Board Director bei Toshiba TEC für die indirekten und direkten Vertriebskanäle in Großbritannien und Irland verantwortlich. Bevor er zu Toshiba kam, hatte er leitende Funktionen in den Bereichen Marketing, IT-Entwicklung und Vertriebsmanagement bei Ricoh inne.
Chief Information OfficerSimon Green ist dynamisch und ergebnisorientiert. Er verfügt über einen MBA-Abschluss und verfolgt einen strategischen Ansatz für eine erfolgreiche IS-Transformation, indem er „kostengerechte“ und „wertschöpfende“ ICT-Lösungen liefert.
Simon hat dazu beigetragen, Unternehmen zu verändern, indem er Hochleistungsteams aufbaute, Menschen durch Veränderungen führte und komplexe IT verständlich und umsetzbar machte.
Chief People OfficerMarion Brooks ist eine erfahrene und anpassungsfähige HR-Führungskraft, deren HR-Karriere sich über 25 Jahre erstreckt. Marion war sowohl in Großbritannien als auch international tätig und hatte zuvor leitende Positionen im Personalwesen im Einzelhandel, im Maschinenbau und im Technologiesektor inne.
In ihrer Funktion als Leiterin der Abteilung People & Culture ist Marion für die Entwicklung und Umsetzung der Personalstrategie verantwortlich, die die Vision und Strategie des Unternehmens unterstützt, insbesondere in den Bereichen Nachfolgeplanung, Talentmanagement, Change Management, Organisations- und Leistungsmanagement, Schulung und Entwicklung sowie Vergütung.
Marion treibt auch die Unternehmenskultur voran, indem sie sie kultiviert und fördert, indem sie ein Umfeld schafft, das Integrität, Vielfalt, Inklusivität, Agilität, Wohlbefinden und offene Kommunikation begünstigt.
Wenn sie nicht arbeitet, verbringt Marion die meiste Zeit mit ihrer Familie. Seit kurzem ist sie auch Mitglied eines lokalen Frauen-Cricket-Teams und genießt es, zu schlagen und das Wicket zu halten.
Julian verfügt über mehr als 8 Jahre an unschätzbarem Wissen, nachdem er 2013 als Pre-Sales Consultant zu Apogee gekommen ist. Er spiegelt Apogees eigenen Wachstumsweg wider und hat sich in dieser Rolle weiterentwickelt, um 2021 dem Apogee ELT beizutreten. Er verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Unternehmen aus allen Sektoren und hilft dabei, Möglichkeiten für Wachstum und Innovation durch digitale Transformation zu identifizieren.
Julians unternehmerisches Denken und seine Erfahrung bei der Entwicklung von Lösungen in Verbindung mit seiner Fähigkeit, Kunden den wahren Wert von Professional Services aufzuzeigen, hat in den letzten Jahren einen enormen Erfolg bei unseren Kunden bewirkt. Er ist sowohl bei Apogee als auch in unserer Branche eine angesehene Persönlichkeit. Mit Julian haben wir das perfekte Vorbild dafür, was man bei Apogee mit dem richtigen Engagement und der richtigen Entschlossenheit zum Erfolg erreichen kann.
Leiter der FinanzabteilungMit mehr als 20 Jahren Erfahrung im Finanzwesen ist Sam ein versiertes, kaufmännisch kluges Mitglied des ELT. Sam ist es gewohnt, einen aktiven, praktischen Ansatz zu verfolgen und wird alle finanziellen Aspekte der Strategie von Apogee verwalten, um das Wachstum voranzutreiben und die Rentabilität zu steigern.
Nach seinem Abschluss an der Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) begann Sam in der Buchhaltung des Sportartikelherstellers Unicorn Products. Nach neun Jahren wechselte sie dann zu OfficeTeam, einem Anbieter von Verbrauchsmaterialien für Unternehmen, wo sie vom Senior Management Accountant bis zum Finance Director aufstieg. Zehn Jahre später und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung kam Sam zu Apogee, wo er bald als Chief Finance Officer in das ELT eintrat.
Als er nach dem Übergang zu einem Unternehmen im Besitz von HP zu Apogee kam, war Sam für die Aktualisierung vieler Prozesse und Richtlinien auf den heute bekannten Standard verantwortlich. Sie plant, den Rest des ELT zu unterstützen, indem sie die Kommunikation rund um die Finanzen transparent hält und gleichzeitig die wichtigsten Faktoren zur Steigerung des Gewinns vermittelt.
Dan Taylor bringt 25 Jahre unschätzbare Branchenkenntnisse aus Technologiekonzernen wie HP, Samsung EMEA und Xerox Global Services mit. In jüngster Zeit war Dan bei HP maßgeblich am erfolgreichen Abschluss strategischer Projekte für Apogee beteiligt, wie z.B. dem Service für dMPS, HP Public Sector, Apogee Professional Services Iberia (APSI) und HP3S. Dans internationales Netzwerk und sein tiefes Verständnis des globalen Marktes sind ein großer Vorteil für Apogee, da wir unsere Expansion in neue Märkte fortsetzen.
In seiner Rolle als ‚Vice President of International Business‘ fungiert Dan als Geschäftsführer für Apogee Deutschland und Apogee Irland sowie als Leiter der neuen internationalen strategischen Partnerschaften. Außerdem leitet er den Bereich Service Operations, der Service Delivery, PMO, Supply Chain, Logistik, Operational Excellence und Customer Success & Experience umfasst.
Dan ist stolz darauf, eine sehr engagierte und ergebnisorientierte Person zu sein, die über Fachwissen sowohl im Unternehmens- als auch im Channel-Vertrieb verfügt und eine breite Erfahrung von der strategischen Planung bis hin zum Einsatz in der Praxis hat.
VP für laufendes Geschäft und DienstleistungsumsatzSarah hat über 25 Jahre Erfahrung in der MPS-Branche und bringt eine Fülle von Kenntnissen in das Apogee Executive Leadership Team ein. Sie war im Laufe der Jahre aktiv an einer Reihe von wichtigen Akquisitionen beteiligt, leitete ihr Team und sorgte dafür, dass Apogee weiter wachsen und sich entwickeln konnte.
Sarah ist strategisch und operativ für die wichtigsten Prozesse verantwortlich, durch die wir unsere Kunden gewinnen und unter Vertrag nehmen. Dazu gehören Produktmanagement und Preisgestaltung, Vertragsentwicklung, Verkaufsverfahren, Auftragsabwicklung und die Verwaltung von Geldgebern und Lieferantenpartnern. Sarah und ihr Team sorgen dafür, dass wir immer das richtige Gleichgewicht zwischen den finanziellen Zielen von Apogee und dem Erfolg des Vertriebsteams finden, ohne dabei die Erfahrung unserer Kunden zu gefährden.
Sarah ist zweifellos eine leidenschaftliche und prozessorientierte Führungskraft, die sich auf Ziele und KPIs konzentriert, um ein starkes Teamergebnis zu erzielen.
Aurelio ist der Chief Executive Officer und verfügt über mehr als drei Jahrzehnte Erfahrung in der Druckindustrie. Er ist eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die Ergebnisse durch Teamarbeit und Eigenverantwortung erzielt.
Aurelio ist seit 18 Jahren in leitender Position bei HP Inc. tätig, zuletzt als Global Head of Owned Channels und General Manager von HPs A3 Solutions Business. Zu Beginn seiner Karriere bei HP baute Aurelio das HP Graphics Page Wide Press-Geschäft von Anfang an auf und führte es von der ersten Idee zu einem bedeutenden und profitablen Geschäftsbereich für HP. Vor seiner Tätigkeit bei HP leitete Aurelio den Geschäftsbereich Tintenstrahldrucker bei Olivetti, bevor er in der Schweiz Yminds S.A. mitbegründete, ein Ingenieurbüro, das sich auf fortschrittliche Mikromechanik und Farbwissenschaft spezialisiert hat.
Aurelio ist derzeit Mitglied des internationalen Verwaltungsrats von Apogee Corporation Ltd und Simpress.
