IT-Investitionen: der Schlüssel zur Gewinnung und Bindung von Spitzentalenten
5 June 2023
Apogee beschleunigt die Innovation ein zweites Jahr lang in der Mercedes-Benz World!
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7 June 2023Google Drive mag zwar für den persönlichen Gebrauch oder kleine Teams geeignet sein, hat aber im Vergleich zu einem Dokumentenmanagementsystem einige erhebliche Einschränkungen.
Online-Lösungen wie Google Drive bieten wichtige Funktionen für die Dokumentenverwaltung, die in erster Linie für die private Nutzung und für kleine Unternehmen gedacht sind. Im Gegensatz dazu, Die Dokumentenverwaltung gibt Ihnen eine erweiterte Kontrolle über die Dokumente in Ihrem Unternehmen und bietet Funktionen zur Indexierung, Versionskontrolle und Lebenszyklusverwaltung.
Dieser Blog beleuchtet die Unterschiede zwischen Dokumentenverwaltungssystemen und Online-Diensten wie Google Drive und zeigt auf, was Sie bei der Auswahl einer Lösung beachten sollten.
Google Drive eignet sich zwar für die persönliche Dokumentenverwaltung und unterstützt die Zusammenarbeit in kleinen Teams, hat aber Einschränkungen bei der Skalierung, z. B. in Bezug auf Speicherplatz, Nutzer, Leistung und Geschwindigkeit.
Die physische und digitale Infrastruktur der Dokumentenverwaltung kann aufgerüstet werden, um das System an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Große Organisationen mit komplexe Anforderungen an die Dokumentenverwaltung können auf Dokumentenverwaltungssysteme zurückgreifen, die große Mengen an Dokumenten und Benutzern verwalten können.
Google Drive bietet Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung und Passwortschutz. Dies erfüllt jedoch möglicherweise nicht die strengen Sicherheitsanforderungen der Datenschutzbestimmungen und garantiert nicht die sichere Wiederherstellung von Dokumenten.
Dokumentenverwaltungssysteme verfügen über robuste Sicherheitsfunktionen, die Ihr Dienstleister an die Anforderungen Ihrer Branche anpassen kann, einschließlich Zugriffskontrollen, Prüfprotokolle und rollenbasierte Berechtigungen.
Darüber hinaus kann ein Dokumentenmanagement regelmäßig auf sekundären Servern oder an Offline-Standorten gesichert werden, falls es zu Systemausfällen kommt.
Eines der wichtigsten Unterscheidungsmerkmale ist die Fähigkeit eines Dokumentenmanagementsystems, internationale Qualitäts- und Sicherheitsstandards zu erfüllen, wie z.B. ISO27001 und ISO9001. Dies stellt nicht nur sicher, dass Sie vertrauenswürdig mit Informationen umgehenzeigt es Ihren Partnern und Kunden gegenüber Vertrauenswürdigkeit.
Obwohl Google Drive eine grundlegende Versionskontrolle bietet, ist mehr als das erforderlich, um Versionshistorien zu erstellen, die mit den Datenschutzbestimmungen konform sind. Mit den Versionierungsfunktionen von Document Management können Sie die Legitimität von juristischen Aufzeichnungen überprüfen, so dass sie vor Gericht zulässig sind, indem Sieeinen klaren Prüfpfad aufrechterhalten .
Google Drive lässt sich mit anderen Google-Diensten integrieren, arbeitet aber möglicherweise weniger effektiv mit Unternehmenssoftware und -systemen von Drittanbietern zusammen.
Dokumentenmanagement-Lösungen lassen sich in andere Unternehmenssoftware wie ERPs, CRMs und die Microsoft Business Suite integrieren. Die Flexibilität von Document Management macht es einfach, Dokumente in Ihrem Unternehmen ganzheitlich zu verwalten.
Integrationen umfassen:
Obwohl Online-Dienste zur Dokumentenverwaltung leicht zugänglich sind, ist die Lösung eine Einheitsgröße für alle. Mit einem Dokumentenverwaltungssystem können Sie eine maßgeschneiderte Lösung erstellen, die genau auf Ihren Betrieb abgestimmt ist:
Dokumentenverwaltungssysteme sind von Natur aus anpassungsfähiger als jede allgemeine Lösung. Darüber hinaus wachsen sie dynamisch mit Ihrem Unternehmen mit, so dass sich ihre Nutzung kontinuierlich mit Ihren Anforderungen weiterentwickelt.
Bei Apogee bieten wir engagierten Support von der Schulung bis zur laufenden technischen Fehlerbehebung. Im Gegensatz dazu sind Online-Lösungen überwiegend auf Selbstbedienung ausgerichtet.
Document Management zentralisiert die Verwaltung von Arbeitsabläufen und bietet fortschrittliche Sicherheits- und Konformitätsfunktionen, eine robuste Versionskontrolle, nahtlose Integration, Anpassungsoptionen und engagierten Support. Es ist eine umfassende Lösung für Unternehmen, die ihre Dokumentenverwaltung auf die nächste Stufe bringen möchten.
Apogee arbeitet mit Ihnen an der Digitalisierung und ständigen Weiterentwicklung Ihrer Prozesse und bietet Ihnen rund um die Uhr Unterstützung.
Mit jahrelanger Erfahrung in der Lösung physischer Probleme mit digitalen Lösungen garantieren wir, dass sich jeder unserer Services mit Ihrem Unternehmen weiterentwickelt und skaliert.
Beginnen Sie Ihre Reise zur digitalen Transformation noch heute, indem Sie ein Beratungsgespräch buchen, indem Sie das untenstehende Formular ausfüllen!
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Julian verfügt über mehr als 12 Jahre an unschätzbarem Wissen, nachdem er 2013 als Pre-Sales Consultant zu Apogee gekommen ist. In dieser Rolle hat er sich weiterentwickelt und ist seit 2021 Mitglied des Apogee ELT. Er verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Unternehmen aus allen Sektoren und hilft dabei, Möglichkeiten für Wachstum und Innovation durch digitale Transformation zu identifizieren.
Julians unternehmerisches Denken und seine Erfahrung bei der Entwicklung von Lösungen in Verbindung mit seiner Fähigkeit, Kunden den wahren Wert von Professional Services aufzuzeigen, hat in den letzten Jahren einen enormen Erfolg bei unseren Kunden bewirkt. Er ist sowohl bei Apogee als auch in unserer Branche eine angesehene Persönlichkeit. Mit Julian haben wir das perfekte Vorbild dafür, was man bei Apogee mit dem richtigen Engagement und der richtigen Entschlossenheit zum Erfolg erreichen kann.
Dan Taylor bringt 25 Jahre unschätzbare Branchenkenntnisse aus Technologiekonzernen wie HP, Samsung EMEA und Xerox Global Services mit. In jüngster Zeit war Dan bei HP maßgeblich am erfolgreichen Abschluss strategischer Projekte für Apogee beteiligt, wie z.B. dem Service für dMPS, HP Public Sector, Apogee Professional Services Iberia (APSI) und HP3S. Dans internationales Netzwerk und sein tiefes Verständnis des globalen Marktes sind ein großer Vorteil für Apogee, da wir unsere Expansion in neue Märkte fortsetzen.
In seiner Rolle als ‘Vice President of International Business’ fungiert Dan als Geschäftsführer für Apogee Deutschland und Apogee Irland sowie als Leiter der neuen internationalen strategischen Partnerschaften. Außerdem leitet er den Bereich Service Operations, der Service Delivery, PMO, Supply Chain, Logistik, Operational Excellence und Customer Success & Experience umfasst.
Dan ist stolz darauf, eine sehr engagierte und ergebnisorientierte Person zu sein, die über Fachwissen sowohl im Unternehmens- als auch im Channel-Vertrieb verfügt und eine breite Erfahrung von der strategischen Planung bis hin zum Einsatz in der Praxis hat.
Carl hat den größten Teil seines Berufslebens in der Technologie- und Managed-Services-Branche verbracht und verfügt über umfangreiche Erfahrungen in der Leitung direkter und indirekter Vertriebsteams sowohl im B2B- als auch im B2C-Markt.
Carl setzt sich leidenschaftlich für persönliche Entwicklung, arbeitsbezogenes Lernen und Coaching ein. All diese Themen sind für Apogee von entscheidender Bedeutung, da wir in die Entwicklung unserer Fähigkeiten und Effektivität in diesem Bereich investieren. Er hat einen Master-Abschluss in der Leitung von Vertriebsumwandlungen und kann auf eine Erfolgsbilanz bei der Implementierung und Verbesserung von Programmen verweisen, die die Vertriebsleistung und letztlich das Wachstum des Marktanteils fördern.
Bevor er zu Apogee kam, war er Director of Client Development für Europa und Asien bei ACA Europe, einem führenden Anbieter von Beratungsdienstleistungen und Technologielösungen in den Bereichen Governance, Risiko und Compliance. Zuvor war er als UK Board Director bei Toshiba TEC für die indirekten und direkten Vertriebskanäle in Großbritannien und Irland verantwortlich. Bevor er zu Toshiba kam, hatte er leitende Funktionen in den Bereichen Marketing, IT-Entwicklung und Vertriebsmanagement bei Ricoh inne.
Chief Information OfficerSimon Green ist dynamisch und ergebnisorientiert. Er verfügt über einen MBA-Abschluss und verfolgt einen strategischen Ansatz für eine erfolgreiche IS-Transformation, indem er “kostengerechte” und “wertschöpfende” ICT-Lösungen liefert.
Simon hat dazu beigetragen, Unternehmen zu verändern, indem er Hochleistungsteams aufbaute, Menschen durch Veränderungen führte und komplexe IT verständlich und umsetzbar machte.
Chief People OfficerMarion Brooks ist eine erfahrene und anpassungsfähige HR-Führungskraft, deren HR-Karriere sich über 25 Jahre erstreckt. Marion war sowohl in Großbritannien als auch international tätig und hatte zuvor leitende Positionen im Personalwesen im Einzelhandel, im Maschinenbau und im Technologiesektor inne.
In ihrer Funktion als Leiterin der Abteilung People & Culture ist Marion für die Entwicklung und Umsetzung der Personalstrategie verantwortlich, die die Vision und Strategie des Unternehmens unterstützt, insbesondere in den Bereichen Nachfolgeplanung, Talentmanagement, Change Management, Organisations- und Leistungsmanagement, Schulung und Entwicklung sowie Vergütung.
Marion treibt auch die Unternehmenskultur voran, indem sie sie kultiviert und fördert, indem sie ein Umfeld schafft, das Integrität, Vielfalt, Inklusivität, Agilität, Wohlbefinden und offene Kommunikation begünstigt.
Wenn sie nicht arbeitet, verbringt Marion die meiste Zeit mit ihrer Familie. Seit kurzem ist sie auch Mitglied eines lokalen Frauen-Cricket-Teams und genießt es, zu schlagen und das Wicket zu halten.
Leiter der FinanzabteilungMit mehr als 20 Jahren Erfahrung im Finanzwesen ist Sam ein versiertes, kaufmännisch kluges Mitglied des ELT. Sam ist es gewohnt, einen aktiven, praktischen Ansatz zu verfolgen und wird alle finanziellen Aspekte der Strategie von Apogee verwalten, um das Wachstum voranzutreiben und die Rentabilität zu steigern.
Nach seinem Abschluss an der Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) begann Sam in der Buchhaltung des Sportartikelherstellers Unicorn Products. Nach neun Jahren wechselte sie dann zu OfficeTeam, einem Anbieter von Verbrauchsmaterialien für Unternehmen, wo sie vom Senior Management Accountant bis zum Finance Director aufstieg. Zehn Jahre später und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung kam Sam zu Apogee, wo er bald als Chief Finance Officer in das ELT eintrat.
Als er nach dem Übergang zu einem Unternehmen im Besitz von HP zu Apogee kam, war Sam für die Aktualisierung vieler Prozesse und Richtlinien auf den heute bekannten Standard verantwortlich. Sie plant, den Rest des ELT zu unterstützen, indem sie die Kommunikation rund um die Finanzen transparent hält und gleichzeitig die wichtigsten Faktoren zur Steigerung des Gewinns vermittelt.
VP für laufendes Geschäft und DienstleistungsumsatzSarah hat über 25 Jahre Erfahrung in der MPS-Branche und bringt eine Fülle von Kenntnissen in das Apogee Executive Leadership Team ein. Sie war im Laufe der Jahre aktiv an einer Reihe von wichtigen Akquisitionen beteiligt, leitete ihr Team und sorgte dafür, dass Apogee weiter wachsen und sich entwickeln konnte.
Sarah ist strategisch und operativ für die wichtigsten Prozesse verantwortlich, durch die wir unsere Kunden gewinnen und unter Vertrag nehmen. Dazu gehören Produktmanagement und Preisgestaltung, Vertragsentwicklung, Verkaufsverfahren, Auftragsabwicklung und die Verwaltung von Geldgebern und Lieferantenpartnern. Sarah und ihr Team sorgen dafür, dass wir immer das richtige Gleichgewicht zwischen den finanziellen Zielen von Apogee und dem Erfolg des Vertriebsteams finden, ohne dabei die Erfahrung unserer Kunden zu gefährden.
Sarah ist zweifellos eine leidenschaftliche und prozessorientierte Führungskraft, die sich auf Ziele und KPIs konzentriert, um ein starkes Teamergebnis zu erzielen.
Aurelio ist der Chief Executive Officer und verfügt über mehr als drei Jahrzehnte Erfahrung in der Druckindustrie. Er ist eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die Ergebnisse durch Teamarbeit und Eigenverantwortung erzielt.
Aurelio ist seit 18 Jahren in leitender Position bei HP Inc. tätig, zuletzt als Global Head of Owned Channels und General Manager von HPs A3 Solutions Business. Zu Beginn seiner Karriere bei HP baute Aurelio das HP Graphics Page Wide Press-Geschäft von Anfang an auf und führte es von der ersten Idee zu einem bedeutenden und profitablen Geschäftsbereich für HP. Vor seiner Tätigkeit bei HP leitete Aurelio den Geschäftsbereich Tintenstrahldrucker bei Olivetti, bevor er in der Schweiz Yminds S.A. mitbegründete, ein Ingenieurbüro, das sich auf fortschrittliche Mikromechanik und Farbwissenschaft spezialisiert hat.
Aurelio ist derzeit Mitglied des internationalen Verwaltungsrats von Apogee Corporation Ltd und Simpress.
