Schnelle Tipps zur Erhöhung der Drucksicherheit

Unabhängig von der Unternehmensgröße trägt jedes Unternehmen die Verantwortung für den sicheren Umgang mit diesen Daten. In diesen Sektoren werden große Mengen sensibler und vertraulicher Informationen verarbeitet, die von großem Wert sind, und mit der Zunahme von Online-Diensten sind sie anfälliger für Cyberangriffe als je zuvor.

Während Unternehmen in die Netzwerksicherheit investieren, werden die Sicherheitsrisiken für Geräte oft übersehen. Eine sichere Druck- und Dokumentenmanagementlösung ist der beste Weg, um das Risiko zu verringern und Cyberangriffe, Viren und Datenlecks zu verhindern. Die Implementierung einer sicheren Lösung sorgt außerdem dafür, dass Ihre IT die Vorschriften einhält, und ermöglicht Ihnen die Überwachung und Erfassung von Daten nach Gerät und Benutzer.

Lassen Sie sich nicht mit Geldstrafen bestrafen, weil Ihre IT-Prozesse unsicher sind. Versuchen Sie stattdessen einen mehrschichtigen Ansatz zum Schutz der Daten, die über Ihre Druckprozesse übertragen werden.

Verschärfen Sie die Dokumenten- und Netzwerksicherheit in Ihrem Unternehmen

• Verschlüsseln Sie alle auf den Geräten gespeicherten Daten

• Zwei-Faktor-Authentifizierung, d.h.. Schwer zu erratende Passwörter oder Pin-Karten

• Benutzerautorisierung für vertrauliche oder sensible Informationen

• Regelmäßige Nutzungsberichte

• PaperCut-Druck installieren

• Haben Sie einen Plan für das Ende der Lebensdauer Ihres Geräts

Übersehen Sie nicht die Rolle, die Ihre Drucker für die Sicherheit Ihres Netzwerks spielen

• Geben Sie Ihr Passwort an niemanden weiter

• Bewahren Sie Passwörter nicht an unsicheren Orten auf

• Ignorieren Sie das Nutzerverhalten nicht

• Ändern Sie die Einstellungen nicht ohne Bestätigung

• Speichern Sie nicht mehrere Versionen desselben Dokuments

Möchten Sie wissen, wie Sie die Do's und Don'ts auf Ihr Unternehmen anwenden können? Kontaktieren Sie jemanden bei Apogee über Apogee Secure unter 0345 300 9955.