Vier Vorteile von Managed Print Services (MPS) für Schulen und Hochschulen

Als Teil unserer laufenden Fallstudienreihe mit Craven College über ihren Einsatz von Verwaltete Druckdienste (MPS) und Verwaltete IT-Dienstleistungen (MITS) innerhalb der Sektor Bildung bei Apogee wollten wir die vier Vorteile von Managed Print Services (MPS) für Schulen und Colleges im britischen Bildungssektor näher beleuchten.

Drucken ist und bleibt ein integraler und notwendiger Bestandteil des täglichen Betriebs aller Bildungseinrichtungen, ob Schulen, Colleges oder Universitäten. In den Schlüsselphasen 1 - 3 und in der Hochschulbildung mit mehreren Standorten können die Druckinfrastruktur und ihre tägliche Wartung und Instandhaltung eine Belastung für den Betrieb und die interne IT-Abteilung darstellen. Diese Belastungen, die durch die aktuelle Druckinfrastruktur verursacht werden, können durch die Zusammenarbeit mit einem Managed Print Services (MPS) -Anbieter wie Apogee nicht nur gemildert, sondern im Wesentlichen beseitigt werden.

Mit Managed Print Services (MPS) können Schulen, Colleges oder Universitäten ihre Druckkosten kontrollieren und gleichzeitig ihre IT- und Druckumgebung optimieren. Im gesamten britischen Bildungssektor gibt es eine wachsende Nachfrage nach effektiveren und effizienteren Drucklösungen, die die Kosten senken und zur Erreichung von Nachhaltigkeitszielen beitragen. Ein sich ständig weiterentwickelndes Bildungsumfeld, das durch die steigende Nachfrage nach technologischen Verbesserungen und Veränderungen angetrieben wird, erfordert Lösungen, die eine digitale Transformation der Arbeitsweise ermöglichen.

Seit über drei Jahrzehnten bietet Apogee Managed Print Services (MPS) für den öffentlichen Sektor und insbesondere für den Bildungssektor an. Dank unserer einzigartigen und unverzichtbaren Erfahrung in der Managed Print Services (MPS) -Branche verfügt Apogee über das nötige Wissen und die Fähigkeiten, um Sie bei der Einführung und Implementierung der richtigen Lösung für Ihre Bildungseinrichtung zu unterstützen. Unser modularer Ansatz für Managed Print Services (MPS ) und unsere Managed Workplace Service (MWS)- Angebote passen sich speziell an Ihre Bedürfnisse an, ob in Grund- oder weiterführenden Schulen, Hochschulen und Universitäten. Wir bei Apogee wissen, dass sich die unterschiedlichen Anforderungen Ihrer Schule oder Ihres Campus von denen anderer Schulen unterscheiden, und wir bieten Ihnen eine Lösung, die sich von allen anderen unterscheidet.

Bildungseinrichtungen, die proaktiv einen Managed Print Service (MPS) nutzen, senken die Druckkosten, maximieren die Produktivität und gewährleisten Datensicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Aber am wichtigsten ist, dass der Einsatz eines Managed Print Service (MPS)- Anbieters eine zuverlässige und zugängliche Druckumgebung für alle Studenten und Dozenten schafft. Gareth Dixon, Vizepräsident des Craven College, betonte diesen Übergang im Gespräch mit Apogee: "Wir stellen fest, dass jeder Lehrplanbereich, in dem wir arbeiten, immer stärker von der Technologie abhängig ist. Eine zuverlässige technologische Basis zu haben, von der aus wir arbeiten können, hat sich daher als unerlässlich erwiesen."

Im Folgenden haben wir vier Vorteile von Managed Print Services (MPS) für Schulen und Hochschulen zusammengestellt.

Vorteil Nr. 1 - Kontrolle über Ihre Druckkosten

Der erste unserer vier Vorteile von Managed Print Services (MPS) für Schulen und Hochschulen konzentriert sich auf die Reduzierung und Kontrolle Ihrer Druckkosten. Die Senkung und Kontrolle Ihrer Druckkosten gilt umso mehr für den Bildungssektor, der auf ein begrenztes Betriebsbudget für Technologie und Geräteinvestitionen angewiesen ist. Gareth Dixon, Vizepräsident für Finanzen am Craven Collegeerklärte gegenüber Apogee: "Meiner Meinung nach bekommen wir von der Zentralregierung nicht so viel Geld, wie wir sollten, und das macht große Investitionen unerschwinglich. Technologie kann auch dann Geld kosten, wenn man es am wenigsten erwartet. Mit Apogee wissen wir genau, wie viel wir in den nächsten vier Jahren zahlen werden."

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie ein Managed Print Service (MPS)- Anbieter bei der Kontrolle der Druckkosten helfen kann. Durch die Inanspruchnahme von Managed Print Services (MPS) kann ein Spezialist wie Apogee alle Ihre Dokumentenkapazitäten verwalten, wodurch die Kosten erheblich gesenkt werden können. Ihre Druckerflotte kann überholt und verbessert werden, indem unnötige Geräte und technologische Dienste entfernt werden, die nicht zweckdienlich sind und Ineffizienzen für Ihre Mitarbeiter und Ihren Arbeitsplatz verursachen. Durch die Beseitigung dieser Ineffizienzen in Ihrem IT-Bestand lassen sich Kosteneinsparungen von 20 bis 30 % erzielen.

Mit Managed Print Services (MPS) kann Ihr Unternehmen weitere Einsparungen erzielen und so eine bessere Kontrolle über Ihre laufenden Druckkosten erlangen. Denn mit MPS können Sie Ihren gesamten Druckbedarf im Rahmen vertraglicher Vereinbarungen decken. Diese vertraglichen Vereinbarungen können eine einmalige monatliche Gebühr beinhalten, die alle Kosten für Fernüberwachung, Toner und Verbrauchsmaterial, Lieferung und Wartung durch Techniker abdeckt. Diese Vereinbarungen ermöglichen es Ihrer Organisation, die vollständige Kontrolle über die Druckkosten zu behalten und somit je nach den Bedürfnissen der Mitarbeiter und Studenten effektiv zu budgetieren oder zu prognostizieren.

"Technologie kann auch Geld kosten, wenn man es am wenigsten erwartet. Mit Apogee wissen wir genau, wie viel wir in den nächsten vier Jahren bezahlen werden."
- Adrian Lawson

Vorteil #2 - Wartung mit exzellentem Service

Die Managed Print Services (MPS ) von Apogee für Schulen, Hochschulen und Universitäten zeichnen sich durch einen exzellenten Service aus, den wir durch unsere Wartung und Instandhaltung der Drucksysteme von Bildungseinrichtungen bieten. Mit mehr als 200 Technikern, die für alle Managed Workplace Services (MWS) -Angebote von Apogee geschult sind, ist dies der ideale Weg, um sicherzustellen, dass die Wartung und Betriebszeit Ihrer Druckinfrastruktur für Ihre Studenten und Dozenten zuverlässig und hochwertig bleibt. Bei Apogee ist die Bereitstellung unserer 'Service Excellence' für die Druckwartung und die Betriebszeit ein wesentliches Element für alle Bildungseinrichtungen im britischen Sektor.

Apogee bietet Fernüberwachung durch unsere Managed Print Services (MPS), automatische Zählerablesung und Just-in-Time-Lieferung von Verbrauchsmaterial. Diese Vorteile unserer Managed Print Service (MPS)- Lösungen stellen sicher, dass Ihre Dokumenteninfrastruktur reibungslos funktioniert und die Betriebszeit, Produktivität und Gesamteffizienz erhöht. Diese Steigerung der Effizienz und Produktivität ist ein entscheidendes Element für jede Bildungseinrichtung, das nur durch unser engagiertes Team erreicht werden kann, das mit unserem 'Service Excellence' außergewöhnliche Wartung bietet.

"Wir hätten das Projekt ohne Apogee nicht durchführen können, wir haben nur ein kleines Team".
- Adrian Lawson

Vorteil #3 - Erhöhte Sicherheit

Die Sicherheit Ihrer Druckinfrastruktur ist der dritte der vier Vorteile unserer Managed Print Services (MPS ) für Ihre Schule, Hochschule oder Universität.

Im Rahmen eines Managed Print Service (MPS) kann Apogee Sicherheitsrisiken innerhalb Ihrer Druckinfrastruktur durch eine erste Untersuchung und Bewertung Ihrer aktuellen Druckstruktur identifizieren. Dank der innovativen Produkte von HP und der dreißigjährigen Erfahrung von Apogee im Bereich Managed Print verfügen wir über die Erfahrung und das Fachwissen, um künftige Sicherheitsrisiken mit einem maßgeschneiderten Plan zu mindern und gleichzeitig aktuelle Sicherheitsprobleme zu beheben. Die Studie "2017 State of Cybersecurity in Small and Mid-Sized Businesses " von Ponemon hat gezeigt, dass 61% der befragten Unternehmen in den letzten 12 Monaten mit einem Cyberangriff konfrontiert waren, während 54% dieser Unternehmen von einem Datenschutzverstoß betroffen waren, der Mitarbeiter- oder Kundendaten betraf.

Wenn Sie die Managed Print Services (MPS) von Apogee nutzen, ob in Ihrer Schule, Ihrem College oder Ihrer Universität, bleibt die Sicherheit Ihrer Druckinfrastruktur eine Priorität - ein grundlegender Grundsatz der Zusammenarbeit mit einem Anbieter von Managed Workplace Services (MWS). Deshalb entschied sich Adrian Lawson, Leiter des IT-Managements, für die Lösung von Apogee. Er erklärte: "Ich suchte das Beste seiner Art, etwas Zuverlässiges, etwas Sicheres. Es musste wirklich die Leistung über die gesamte Vertragslaufzeit garantieren."

"Ich war auf der Suche nach dem Besten seiner Art, etwas Zuverlässigem, etwas Sicherem.
- Adrian Lawson

Vorteil Nr. 4 - Weniger Abfall und weniger Umweltbelastung

Der letzte der vier Vorteile eines Managed Print Service (MPS)- Anbieters für den Bildungssektor ist die Reduzierung des Abfalls und des ökologischen Fußabdrucks Ihrer Druckinfrastruktur.

Jede Organisation ist dafür verantwortlich, ihren ökologischen Fußabdruck und ihren Abfall zu reduzieren. Die Verringerung des Papierverbrauchs, des Stromverbrauchs und des Verbrauchs an Druckmaterialien in Ihrem Unternehmen ist Teil eines nachhaltigen Arbeitsplatzes, der jedoch in Bildungseinrichtungen noch wichtiger ist. Schulen, Hochschulen und Universitäten eignen sich hervorragend für die Umsetzung grüner Initiativen, da die Studenten ihre wachsende Besorgnis über Umweltthemen wie Klimawandel und erneuerbare Energien immer häufiger zum Ausdruck bringen. Die Zusammenarbeit mit einem Managed Print Services (MPS) -Anbieter wie Apogee kann diese Bedenken der Studenten hinsichtlich der Umweltbelastung zerstreuen.

Durch die Bereitstellung eines Fernüberwachungssystems innerhalb Ihres Managed Print Service (MPS) kann Ihr Unternehmen den Umfang der Druckernutzung ermitteln und verfolgen. Durch die Fernverwaltung Ihres Managed Print Service (MPS) ist Ihre Schule, Hochschule oder Universität im Idealfall in der Lage, einzugreifen und ihren ökologischen Fußabdruck zu verringern.

Wenn Sie einen Managed Print Service (MPS)- Anbieter beauftragen, können Sie außerdem Druckrichtlinien in Ihre Dokumenten-Workflows integrieren, um die Verschwendung zu reduzieren. Die Standardeinstellungen für einseitigen und doppelseitigen Druck bedeuten, dass weniger Farbe und weniger Papier versehentlich verbraucht wird, während der Follow-me-Druck sicherstellt, dass Druckaufträge nur dann freigegeben werden, wenn sich der Benutzer am Gerät anmeldet und die Druckaufträge selbst auswählt. Dadurch können bis zu 20 % der Druckausgaben eingespart werden, die normalerweise in den Druckgeräten verbleiben und dann unsicher entsorgt werden.